Adjoint / Adjointe à la DAF

Affectation: Faculté de Médecine Maïeutique des Sciences et Santé

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université

Mission :
- Procéder aux opérations d'engagement, services faits
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents

Activités principales

Mission 1 : Gérer les dépenses
- Saisir les bons de commandes
- Faire les services faits
- Etablir/ faire des demandes d'achat (devis, prospections, prévisions d'achat) dans le respect des procédures et règles des marchés publics ou hors marchés publics.
- Etablir les demandes d'ordre de missions avec frais et sans frais (agents UNISTRA, intervenants extérieurs) et en assurer le contrôle et le suivi financier

Mission 2 : Gestion financière
- Suivre l'exécution budgétaire des centres financiers avec consultation dans le logiciel SIFAC (dotation Unistra, autres subventions (Idex Formation, subventions autres organismes.)
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire des reversements du Service de la Formation Continue (SFC) pour les divers comptes budgétaires de la Faculté de Médecine
- Participer au suivi de l'exécution budgétaire des versements dit « Dotation Pédagogique de la composante » des Diplômes Universitaires (D.U) pour les divers comptes budgétaires en lien avec le Service Scolarité D.U.
- Assurer la liaison entre les secrétariats des hôpitaux universitaires, fournisseurs et les personnels UNISTRA et extérieurs (fournisseurs)
- Elaborer les conventions de locations des salles en lien avec le Service ADE de la Faculté

Mission 3 : Recettes
- Vérifier et éditer les listes de contrôle des titres de paiement des droits universitaires
- Préparer, saisir, valider les factures de recettes des divers Centres Financiers (CF) de la Faculté / Recherche selon les procédures comptables

Missions ponctuelles
- Participer aux formations SIFAC
- Mettre en application les nouvelles procédures financières ou autres
- Classement, Archivages

savoir-faire opérationnel :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte

savoir sur l'environnement professionnel :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication

savoir-faire comportemental :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel


Contact pour renseignements sur le poste : Catarina FOLGUEIRA , Responsable Service Financier Mail : folgueira@unsitra.fr ; Tel : 03 68 85 34 87