informations générales
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Missions:
Gestion
- Maitriser les outils de gestion administratifs liés à l'insertion et la formation.
- Comprendre les outils de gestion financière du dispositif.
- Connaitre le cadre légal de l'insertion professionnelle, connaissances de base en droit
du travail.
Accompagnement
- Connaître les filières professionnelles et le tissu socio-économique du bassin d'emploi
local,
- Maîtriser les domaines liés au recrutement, bilan, formation et emploi,
- Définir des objectifs et les étapes du parcours d'insertion,
- Dresser un bilan formation et emploi des salariés,
- Contribuer à résoudre les difficultés des salariés
- Evaluer la progression des salariés afin d'adapter le déroulement des parcours.
Traitement de l'information
- Mettre en œuvre le parcours d'insertion défini avec l'encadrant,
- Formaliser les étapes des parcours d'insertion,
- Réaliser des diagnostics, définition et mise en œuvre de préconisations,
- Assurer une veille et se former en permanence sur l'ensemble des aspects liés à
l'insertion socio-professionnelle et aux méthodes pédagogiques en milieu en difficulté,
- Utiliser les outils bureautiques mis en place dans la structure (Word, Excel, messagerie
électronique, internet).
Communication / relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité
- Créer une relation personnalisée avec les salariés en insertion,
- Assurer la fonction de référent d'étape et la coordination des référents de parcours,
- Collaborer avec l'encadrant technique, pédagogique et les différents partenaires pour
l'évaluation des salariés,
- Orienter, en fonction des freins et problèmes décelés, les salariés vers les bons
interlocuteurs,
- Mettre en œuvre un travail individualisé d'insertion sociale et professionnelle avec
l'ensemble des acteurs internes et externes à l'ACI,
- Créer et maintenir des liens avec l'environnement social, technique et économique
(structures et institutionnels) pour faciliter l'orientation des salariés,
- Savoir faire preuve d'initiative, proposer et prendre des décisions relevant de ses
missions.
Formation :
- Participe à la conception de l'offre de formation (habilitation, Plan d'évaluation,
épreuves)
- Met en œuvre les parcours de formation en accord avec les référentiels
- Adapte un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales,
économiques et techniques
- Organise le suivi (pédagogique, logistique, administratif, financier ...) des stagiaires en
formation professionnelle
- Organise des actions de formation
- Définit des ressources pédagogiques
- Organise le planning des activités
- Coordonne l'activité d'une équipe pédagogique
- Suit et contrôle la conformité administrative et financière d'actions de formation
- Met en œuvre un processus d'évaluation des formations
- Conçoit un processus d'évaluation des formations (qualiopi)
- Définit des besoins en formation
Autres missions :
- Participer et contribuer aux réunions d'équipe des permanents,
- Rendre compte de son activité auprès du directeur,
- Assurer la représentation des Ateliers dans le cadre des partenariats et des
évènements relevant de ses missions,
- Participer aux activités et projets de l'association.
Rattachement hiérarchique : sous l'autorité du directeur