informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Caisse des dépôts et consignations un Responsable du pôle assistance métier H/F - 999725 - 2019-09-0096Caisse des dépôts et consignations
Missions
Au sein de la Direction de l'Investissement (DI), le Département Transition Numérique (DITNUM) investit dans des projets d'infrastructures et de services numériques, qui contribuent au développement des territoires et au développement d'une société numérique de confiance. Comme dans les autres Départements de la DI, le pilotage stratégique et financier de DITNUM est confié à un responsable dédié à cette activité.
Le poste est rattaché au Directeur du Département avec encadrement de deux collaborateurs.
Liens opérationnels avec le Département Finances de la BDT (au titre du budget), avec le service de contrôle budgétaire de la CDC, et le service des achats.
PRINCIPALES MISSIONS / ACTIVITES
1. Appui process investisseur :
• En amont de l'engagement : supervision de la création des tiers, assistance ponctuelle de la saisie d'une affaire dans Lagon par les investisseurs
• A l'engagement : saisie des contrats Lagon
• Au closing : saisie dans les outils de la levée des réserves et des fiches de versement
• En suivi des participations :
o gestion des appels de fonds et des versements en lien avec le chef de projet (investisseur) : édition des bulletins de versement par les investisseurs chef de projet, puis le pôle prend le relais pour signature et classement sur réseau
o création et mise à jour des mandats sociaux et des documents associés
o saisie des comptes sociaux et éléments qualitatifs dans Osiris
• Archivage : renseignement du dossier complet dans Saphir et expédition des originaux vers l'archivage centralisé
2. Gestion des budgets de fonctionnement et d'action
• Préparation et suivi du budget de fonctionnement
• Préparation et suivi du budget d'action (charges)
• Saisie et validation dans les outils
• Autres reportings éventuels
3. Gestion des achats
• Relation avec le service des achats
• Gestion des marchés (actes d'engagement)
• Création de demande d'achat (demande de devis, édition des bons de commande et transfert aux prestataires)
• Suivi des factures et des paiements (AFP)
4. Participation à l'évaluation et à l'amélioration des processus auxquels contribue le pôle
5. Encadrement
• Un.e gestionnaire / assistante métier
• Un assistant.e d'équipe / gestionnaire...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
Au sein de la Direction de l'Investissement (DI), le Département Transition Numérique (DITNUM) investit dans des projets d'infrastructures et de services numériques, qui contribuent au développement des territoires et au développement d'une société numérique de confiance. Comme dans les autres Départements de la DI, le pilotage stratégique et financier de DITNUM est confié à un responsable dédié à cette activité.
Le poste est rattaché au Directeur du Département avec encadrement de deux collaborateurs.
Liens opérationnels avec le Département Finances de la BDT (au titre du budget), avec le service de contrôle budgétaire de la CDC, et le service des achats.
PRINCIPALES MISSIONS / ACTIVITES
1. Appui process investisseur :
• En amont de l'engagement : supervision de la création des tiers, assistance ponctuelle de la saisie d'une affaire dans Lagon par les investisseurs
• A l'engagement : saisie des contrats Lagon
• Au closing : saisie dans les outils de la levée des réserves et des fiches de versement
• En suivi des participations :
o gestion des appels de fonds et des versements en lien avec le chef de projet (investisseur) : édition des bulletins de versement par les investisseurs chef de projet, puis le pôle prend le relais pour signature et classement sur réseau
o création et mise à jour des mandats sociaux et des documents associés
o saisie des comptes sociaux et éléments qualitatifs dans Osiris
• Archivage : renseignement du dossier complet dans Saphir et expédition des originaux vers l'archivage centralisé
2. Gestion des budgets de fonctionnement et d'action
• Préparation et suivi du budget de fonctionnement
• Préparation et suivi du budget d'action (charges)
• Saisie et validation dans les outils
• Autres reportings éventuels
3. Gestion des achats
• Relation avec le service des achats
• Gestion des marchés (actes d'engagement)
• Création de demande d'achat (demande de devis, édition des bons de commande et transfert aux prestataires)
• Suivi des factures et des paiements (AFP)
4. Participation à l'évaluation et à l'amélioration des processus auxquels contribue le pôle
5. Encadrement
• Un.e gestionnaire / assistante métier
• Un assistant.e d'équipe / gestionnaire...
