informations générales
Fiche de Poste :
- Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers. Prendre en charge la Gestion Electronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle qualité, archivage, désarchivage.
- Veiller à la fiabilité des opérations.
- S'occuper de la remontée des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels.
- Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des outils, ainsi qu'à la mise à jour des procédures.
- Mise à jour régulière de la master document list ou forecast list (liste des documents avec leur nombreréférences et dates prévisionnelles de remise).
- Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information....