informations générales
Au sein du pôle Gestion/Finance, vous êtes sous la responsabilité du CFO. L'équipe comptable est composée de 2 postes similaires de Comptables Généraux / Facturiers
Le portefeuille des missions est réparti entre chaque comptable qui prend en charge les projets pilotés par les développeurs commerciaux. Chaque poste gère toute la chaîne d'un dossier client, c'est-à-dire : la facturation, le suivi, la comptabilisation et le règlement des éléments clients et fournisseurs liés.
MISSION PRINCIPALE N°1 : Facturation
Création / Suivi et facturation / comptabilisation (clients et fournisseurs) / règlements
> Prise en mains et création des dossiers en forte interaction avec le pôle Commercial
> Suivi administratif des clients et des managers de transition
> Suivi et actualisation des tableaux de bord
> Revue régulière des missions permettant le contrôle des contrats et pièces justificatives, la détection de tout évènement pendant la durée des contrats
> Gestion complète des acomptes : facturation et rétrocession à prévoir
> Collecte des informations permettant la réalisation de la facturation et le contrôle des prestations
> Gestion de la facturation clients et des interco
> Saisie des règlements clients, suivi des échéances et déclenchement des relances clients
> Suivi, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs de prestations (managers de transition, organismes de portage...)
> Préparation des règlements et saisie comptable des paiements fournisseurs de prestation (virements ou chèques)
> Classement / archivage de l'ensemble des documents
MISSION PRINCIPALE N° 1 COMPTABILITE
Gestion de la comptabilité multi-sociétés (écritures jusqu'au bilan)
> Traitement des documents financiers (factures / frais / extraits bancaires / relevés de compte)
> Saisie des factures fournisseurs et des écritures de banques
> Rapprochements bancaires et lettrages
> Elaboration des déclarations fiscales périodiques
> Analyse des comptes, établissement des balances âgées fournisseurs et clients
> Réalisation du suivi des échéances des règlements clients
> Déclenchement des relances clients
> Préparation situations intermédiaires trimestrielles jusqu'au bilan
> Autres tâches liées à la gestion de la comptabilité
MISSION PRINCIPALE N°2 COMPTABILITE
Aide à la gestion de trésorerie
> Enregistrement des règlements
> Pointage des chèques bancaires
> Collecte des justificatifs de dépenses CB et pointage des relevés
> Préparation des règlements hebdomadaires (virements et chèques bancaires)
> Classement / archivage des pièces comptables
> Autres tâches comptables liées à l'activité du service
Le profil :
De formation BTS Comptabilité ou équivalentvous avez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une structure de Conseil.
Vous avez un excellent niveau Excel
Vous avez un anglais opérationnel écrit.
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