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Hauts-de-Seine
Donnez du peps à votre carrière !
#NoRoutine
Pourquoi devenir assistant de département au sein de la Junior Team de KPMG ?
Vous prendrez en charge des tâches diversifiées, orientées autour de quatre volets complémentaires, dans un esprit de grande polyvalence.
Vous aurez pour missions :
1/ l'assistanat d'équipe :
- Préparation des comptes-rendus de réunions.
- Réception et gestion des appels téléphoniques.
- Réservation de salles, organisation de réunions.
- Mise en forme de supports / présentations.
- Suivi et relance de la saisie des temps de travail.
- Support administratif aux managers.
- Commande de fournitures.
2/ Workshops / ateliers de formation :
- Gestion des convocations.
- Suivi des présences.
- Réservation des salles.
3/ La gestion du planning :
- Gestion des demandes de planification des missions.
- Suivi des absences des collaborateurs (congés, maladies, récupérations, etc.).
4/ Coordination RH/communication interne :
- Accueil des nouveaux arrivants.
- Mise à jour du trombinoscope de l'équipe.
- Appui à l'organisation d'événements internes (séminaires par exemple).
- Suivi du passage des examens comptables et des formations....