informations générales
Nantes
Vos missions :
Travaux AG :
Préparation du marché de travaux en amont du relais pris par le gestionnaire,
Gestion de l'envoi des devis et ou marché de travaux signés aux entreprises prestataires,
Pendant les travaux, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les copropriétaires et membres du CS,
Préparation du PV de réception avant le RDV du gestionnaire avec l'entreprise
Travaux gestion courante :
Actualisation des différents fournisseurs dans la base de données,
Réalisation et suivi des ordres de service ou demande de devis,
Coordination de la validation des devis entre les différents interlocuteurs,
Interaction selon les besoins avec les entreprises, prestataire de travaux.
Gestion des sinistres :
Collecter les informations sur le sinistre en vue d'en déterminer la nature,
Montage du dossier et déclare le sinistre,
Expédition du constat amiable,
Gestion les demandes d'intervention (recherche de fuite et ou investigations diverses),
En cas d'empêchement du gestionnaire, vous êtes présent aux expertises.
Supervision et réalisation des travaux de remise en état si l'origine est commune et interagit avec l'assureur.
Gestion administrative et relation interservices :
Accueil téléphonique et physiques des clients et fournisseurs,
Traitement administratif de l'information (messages, mails, courrier),
Rédaction de courriers et notes d'information,
Mise à jour des adresses de facturation,
Gestion des clefs,
Envoi des Pré-états datés, Etats datés + PV, carnet d'entretien, diagnostics...
Immatriculation au registre des Copropriétés avec le comptable,
Traitement des courriers NPAI,
Administrativement garant des différentes facturations et relance pour paiement (codification des factures pour validation et bon à payer par le gestionnaire : nécessité de joindre à chaque facture l'ordre de service et le devis correspondant),
Utilisation des logiciels mis à sa disposition par la Société.
Etats Datés :
Réception de l'état daté transmis par la comptabilité,
Transfert au notaire avec l'ensemble des pièces nécessaires au traitement du dossier....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTravaux AG :
Préparation du marché de travaux en amont du relais pris par le gestionnaire,
Gestion de l'envoi des devis et ou marché de travaux signés aux entreprises prestataires,
Pendant les travaux, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les copropriétaires et membres du CS,
Préparation du PV de réception avant le RDV du gestionnaire avec l'entreprise
Travaux gestion courante :
Actualisation des différents fournisseurs dans la base de données,
Réalisation et suivi des ordres de service ou demande de devis,
Coordination de la validation des devis entre les différents interlocuteurs,
Interaction selon les besoins avec les entreprises, prestataire de travaux.
Gestion des sinistres :
Collecter les informations sur le sinistre en vue d'en déterminer la nature,
Montage du dossier et déclare le sinistre,
Expédition du constat amiable,
Gestion les demandes d'intervention (recherche de fuite et ou investigations diverses),
En cas d'empêchement du gestionnaire, vous êtes présent aux expertises.
Supervision et réalisation des travaux de remise en état si l'origine est commune et interagit avec l'assureur.
Gestion administrative et relation interservices :
Accueil téléphonique et physiques des clients et fournisseurs,
Traitement administratif de l'information (messages, mails, courrier),
Rédaction de courriers et notes d'information,
Mise à jour des adresses de facturation,
Gestion des clefs,
Envoi des Pré-états datés, Etats datés + PV, carnet d'entretien, diagnostics...
Immatriculation au registre des Copropriétés avec le comptable,
Traitement des courriers NPAI,
Administrativement garant des différentes facturations et relance pour paiement (codification des factures pour validation et bon à payer par le gestionnaire : nécessité de joindre à chaque facture l'ordre de service et le devis correspondant),
Utilisation des logiciels mis à sa disposition par la Société.
Etats Datés :
Réception de l'état daté transmis par la comptabilité,
Transfert au notaire avec l'ensemble des pièces nécessaires au traitement du dossier....
