informations générales
Montmélian
Nous recherchons pour le compte de notre client un/e assistant/e - comptable pour le secteur déconstruction H/F en CDI.
Le coeur de l' activité de notre client, est le recyclage des déchets issus du BTP. Au cours de son évolution, l'entreprise a développé de nombreuses autres activités telles que la gestion des déchets de chantiers, le traitement des déchets de plâtre, les services aux collectivités et aux industriels.
Rattaché(e) directement au Responsable Déconstruction et Démolition, vous êtes l'assistant(e) administrative et comptable du service.
Votre mission principale est d'assurer le secrétariat et l'administratif du secteur de déconstruction (rédaction devis, élaboration planning prévisionnel, frappe de courriers, gestion EPI, gestion des mails, classement, élaboration classeur de chantier, etc).
Vous devez également gérer la facturation du secteur, ainsi que le traitement des relances (suivi client, relances téléphoniques ou écrites, relation avec les différents services afin de traiter les litiges, établir les avoirs, gestion des impayés, gérer les régularisation etc).
Puis, vous gérez chaque semaine le pointage des heures (pointages du personnel et des intérimaires, vérification des contrats des intérimaires ainsi que leur cohérence, saisir les heures dans le logiciel, effectuer les déclarations des heures supplémentaires et de récupérations, rapprocher le bon de livraison et la facture etc).
Enfin, vous traitez l'envoi des factures clients et l'archivage tous secteurs confondus (acheminement de la facturation et classement, mise en ligne sous Chorus).
Tâches pouvant évoluer selon l'évolution du poste....