Assistant Chef de Projet H/F

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informations générales

Segula Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 26 pays, fort de ses 80 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 10 000 collaborateurs. Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au coeur de sa stratégie, Segula Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie.
Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 12 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?
À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur industriel, nous recherchons pour un de nos clients, un assistant chef de projet H/F .
Votre mission s'articule autour de différentes activités :
- Lancer le projet :.
- Participer au lancement des affaires- Créer sous SAP le projet et les documents associés- Préremplir la demande de lancement d'affaire- Etablir le planning du projet, de la commande client à la livraison contractuelle- Assurer l'expediting continu du projet auprès du client.
- Contribuer à la préparation des visites clients- Assurer la prise en charge du client lors des visites d'expediting- Mettre à jour le planning d'exécution et gérer la coordination des différentes étapes au sein des opérations- Participer aux réunions de coordination entre les différentes interfaces- Préparer et diffuser les ordres d'exécution et avenants avec SAP et GED- Organiser les réunions projets hebdomadaires et mettre à jour les tableaux de bord- Piloter les échéances contractuelles.
- Assurer l'émission des factures et anticiper le rééchelonnement nécessaire des jalons- Contribuer à la sécurisation des paiements clients par la relance- Assurer la notification de l'ensemble des inspections à destination du client- Coordonner la préparation de l'expédition du matériel- Envoyer tous les mois les indicateurs de performances de l'équipe projet et le suivi de satisfaction client- Soutenir l'équipe projet dans l'organisation logistique des déplacements- Piloter la résolution des problèmes de manquants sur site client, et coordonner les actions correctives- Assurer l'expediting des projets.
- Analyser les rapports mensuels d'avancement des filiales- Identifier les glissements et déclencher les actions nécessaires en collaboration ...
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