informations générales
Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, basé sur Meylan, un(e) Assistant(e) ADV H/F en intérim
Missions et finalités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Service Client et en relation avec la logistique, la production, les agents et les clients, l'Assistant Service Client a en charge de saisir et suivre les commandes commerciales. Il veille au bon traitement des commandes clients et répond aux demandes téléphoniques.
Missions communes :
? Contrôler la conformité de la commande avec le devis.
? Enregistrer les commandes clients (dans l'ERP et dans le CRM).
? Saisir les comptes clients dans la base client.
? Alimenter l'arborescence client en fonction des rachats de société, des changements de structure...
? Faire le lien avec l'ordonnancement et le service logistique pour connaître les délais et pouvoir répondre aux demandes des clients.
? Répondre aux clients et aux agents au téléphone (standard téléphonique).
? Veiller au bon traitement des commandes des clients, qu'il s'agisse du respect des tarifs, des délais, de la qualité du service...
? Réaliser le chiffrage des offres et produits standards.
? Organiser la relance des offres sur les produits standards : envoyer les tableaux de relance aux agents et aux commerciaux qui ont la relation client en direct.
Missions spécialisées Service client :
? Enregistrer les offres tarifaires et les contrats de vente.
? Saisir les nouveaux marchés sur l'AS400.
? Gérer la boîte mail du service client
Missions spécialisées export :
? Vérifier et gérer le mode de financement du client export (crédits documentaires, garanties...).
? Déclencher les contrôles lors des expéditions (exemple : Véritas).
? Organiser le transport pour l'export (containersbateaux...).
? Relancer les clients export en cas d'impayés.
? Réalisation d'avoirs et de facturation export en relation avec le service comptabilité....