Assistant Administratif et Comptable Polyvalent H/F

Nous sommes une PME familiale en plein développement officiant dans le secteur de la peinture, l'isolation extérieure, le ravalement et les finitions à l'attention des collectivités, entreprises et particuliers.

Afin de palier le départ à la retraite de notre collaboratrice, nous recherchons notre nouveau :

- Assistant Administratif et Comptable Polyvalent H/F.

Missions du poste :

- Comptabilité et Administration :.

. Facturation (création, suivi et édition) sur le logiciel Coala
. Relance des impayés
. Suivi des recouvrements / paiements
. Suivre les éléments de la trésorerie par rapprochement bancaire (encaissements / suivi des virements etc)
. Saisir les données de comptabilités générale et enregistrer les écritures comptables
. Préparer la déclaration de TVA
. Gérer les relations avec la banque, le cabinet comptable, les organismes sociaux etc

- Ressources Humaines :.

. Préparation des éléments de paie
. Etablir les virements + édition des fiches de paie
. Gestion des visites médicales
. Classement des déclarations auprès des organismes sociaux
. Créer les dossiers du personnel / MAJ du registre du personnel

- Administratif :.

. MAJ des dossiers fournisseurs
. Suivi de la planification des congés du personnel
. Gérer l'approvisionnement du matériel de bureau
. Gérer le suivi de la flotte de véhicules
. Réaliser l'accueil physique et téléphonique
. Gestion du courrier entrant

- Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement.

. Accueillir le personnel intérimaire et sous-traitant
. Suivre les dossiers de sous-traitance
. Veille du code du travail en matière HSE
. Etablir les données statistiques
. Déclarer les accidents de travail
. Suivre le planning de formation du personnel
. Rédiger les comptes rendus rattachés à l'activité QHSE...