informations générales
Nantes
Décrivez ici le poste que vous cherchez àVous souhaitez occuper un poste polyvalent et rejoindre une entreprise dynamique ? Vous êtes disponible immédiatement ? Lisez l'annonce qui suit !
Le Cabinet de Recrutement Manpower, recherche pour son client, un acteur majeur de l'installation mécanique, un.e Assistante Administrative et Comptable H/F en CDI à Nantes Nord.
Au sein d'une entreprise dynamique, vous intégrez une équipe de 8 personnes.
Vos missions :
Secrétariat :
Accueillir la clientèle et assurer la gestion du standard,
Recevoir et trier le courrier, gérer la boite mail,
Suivre les dossiers en cours,
Mensuellement, assurer le suivi des cautions bancaires et des levées de garanties.
Comptabilité :
Tenue du journal d'achat : vérifier les factures par rapports aux bons de commande, enregistrer, classer et archiver les factures d'achats.
Tenue du journal de vente : enregistrer, suivre et archiver les factures de vente. Relancer au besoin les clients.
Tenue de journal de banque : faire un état de rapprochement manuel, enregistrer les écritures dans le journal de banque, vérifier le solde banque, lettrer les factures fournisseurs et clients.
Paie : Préparer les fiches de salaires et les transmettre au siège, effectuer le virement des salaires et les enregistrer dans le journal paie.
Déclaration de TVA : Calculer la TVA, l'enregistrer et assurer le suivi des demandes de remboursement.
Marchés publics :
Secrétariat : mettre à jour régulièrement le dossier administratif (demande de KBIS, attestation URSSAF) et des certificats de capacité.
Suivi des marchés publics : suivre les notifications et les demandes de cautions, établir les PPSPS, enregistrer sur le logiciel les attachements et factures.
Dossier en co-traitance : établir les conventions de groupement, faire les demandes de compte collectif et la répartition des prix, facturer et réaliser les attestations de paiement direct....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Cabinet de Recrutement Manpower, recherche pour son client, un acteur majeur de l'installation mécanique, un.e Assistante Administrative et Comptable H/F en CDI à Nantes Nord.
Au sein d'une entreprise dynamique, vous intégrez une équipe de 8 personnes.
Vos missions :
Secrétariat :
Accueillir la clientèle et assurer la gestion du standard,
Recevoir et trier le courrier, gérer la boite mail,
Suivre les dossiers en cours,
Mensuellement, assurer le suivi des cautions bancaires et des levées de garanties.
Comptabilité :
Tenue du journal d'achat : vérifier les factures par rapports aux bons de commande, enregistrer, classer et archiver les factures d'achats.
Tenue du journal de vente : enregistrer, suivre et archiver les factures de vente. Relancer au besoin les clients.
Tenue de journal de banque : faire un état de rapprochement manuel, enregistrer les écritures dans le journal de banque, vérifier le solde banque, lettrer les factures fournisseurs et clients.
Paie : Préparer les fiches de salaires et les transmettre au siège, effectuer le virement des salaires et les enregistrer dans le journal paie.
Déclaration de TVA : Calculer la TVA, l'enregistrer et assurer le suivi des demandes de remboursement.
Marchés publics :
Secrétariat : mettre à jour régulièrement le dossier administratif (demande de KBIS, attestation URSSAF) et des certificats de capacité.
Suivi des marchés publics : suivre les notifications et les demandes de cautions, établir les PPSPS, enregistrer sur le logiciel les attachements et factures.
Dossier en co-traitance : établir les conventions de groupement, faire les demandes de compte collectif et la répartition des prix, facturer et réaliser les attestations de paiement direct....
