Assistant Administratif des Ventes H/F

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informations générales

Cette PMI, filiale d'un groupe de renommée internationale, avec plus de 55 000 collaborateurs dans le monde, est leader dans les produits verriers très innovants sur le plan technologique et décoratif.
Sur l'Est de la France, elle se distingue dans la découpe, la transformation, le façonnage et la pose de produits verriers pour le bâtiment. Sa clientèle est principalement composée de menuisiers, métalliers, façadiers et agenceurs.
En prévision d'un prochain départ en retraite, la société recherche son/sa Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes H/F

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous assurez l'enregistrement, la gestion et le suivi des commandes, en interface avec les clients, la production et les transporteurs. Votre mission comprend en particulier les points suivants :

- Gérer les commandes clients reçues par mail, fax ou EDI : réception, contrôle, codification et transmission au service production.
- Fournir les informations complémentaires telles que délais ou commandes spéciales.
- Négocier avec le client d'éventuelles modifications des délais en fonction des contraintes logistiques.
- Effectuer le suivi avec les transporteurs.
- Réaliser des achats sur des produits spéciaux auprès d'autres filiales du groupe, ou en externe.
- Traiter des dossiers particuliers plus complexes, tels que des livraisons sur chantiers.
- Gérer les en-cours financiers, en liaison avec le service Comptabilité.
- Être un support ponctuel pour les commerciaux (établir des devis)....
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