informations générales
Hauts-de-Seine
La défense (92)
Poste en alternance pour préparer un un Master en gestion de l'information ou de la documentation en un an.
RTE, Réseau de Transport d'Electricité, exploite, maintient et développe le réseau électrique à haute et très haute tension (63000 à 400 000 volts) le plus important d'Europe.
RTE (8500 personnes – 3000 postes électriques 100% numérique en 2030- 100 000 km de lignes- 22000 km de fibres optiques) assure une mission de service public en toute indépendance.
Etre assistant(e) gestion documentaire, c'est allier compétences techniques et relationnelles :
Mission 1 : appui aux projets du GDIN dans le cadre de la migration vers de nouveaux outils documentaires (projet @Doc d'entreprise -> renouvellement des espaces réseaux partagés, SharePoint, GED, ECPR, Sophi)
- Définition des stratégies d'archivage, de nettoyage, de stockage, des espaces projet, des documents d'appel d'offre ou en fin de projet pour préparer la migration sur les nouveux outils.
- Définition des workflows de revue des documents.
- Participation aux groupes de travail projet @Doc.
- Recueil des besoins projets pour paramétrage du/des futur(s) outil(s) mis à disposition.
- Déclinaison sur les projets des conclusions des ateliers @Doc au sein du GDIN : référentiel documentaire, signature électronique, mode projet, règlementaire et juridique, autres documents divers.
- Nettoyage avant migration des documents.
- Appui à l'archivage des documents des projets à la fin des projets et en fin d'appels d'offres.
- Veille au bon respect des règles de rangement/classement et archivage (notamment anciennes versions), règles de prise d'indice dans les divers espaces documentaires.
Mission 2 : animation du corpus documentaire (ensemble des documents envoyés lors d'un appel d'offre câblier) avec prise en compte du REX des autres projets
- Processus :.
- Réflexion sur l'amélioration des échanges documentaire en phase Appel d'offre.
- Gestion des modifications des documents du GDIN.
- Revue des documents (qui écrit, qui vérifie, qui valide).
- Sensibilisation auprès du GDIN des bonnes pratiques documentaires (A4 + réunions de sensibilisation).
- Elaboration d'un MDR (Master Deliverable Register) des documents GDIN (tous les docs type, les PEP, les specs).
- Création du template.
- Recencement des documents élligibles à ce MDR.
- Accompagnement des interlocuteurs pour mise au propre du MDR.
- Mise en place du process pour mise à jour au fil de l'eau du MDR et envoi mensuel pour info.
- Pilotage de la mise à jour des documents du corpus documentaire pour mise en place d'un corpus documentaire type GDIN.
Pour découvrir en images notre activité et nos métiers :
- Vidéo 1 : La maintenance du réseau.
- Vidéo 2 : RTE, technologies et innovations...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste en alternance pour préparer un un Master en gestion de l'information ou de la documentation en un an.
RTE, Réseau de Transport d'Electricité, exploite, maintient et développe le réseau électrique à haute et très haute tension (63000 à 400 000 volts) le plus important d'Europe.
RTE (8500 personnes – 3000 postes électriques 100% numérique en 2030- 100 000 km de lignes- 22000 km de fibres optiques) assure une mission de service public en toute indépendance.
Etre assistant(e) gestion documentaire, c'est allier compétences techniques et relationnelles :
Mission 1 : appui aux projets du GDIN dans le cadre de la migration vers de nouveaux outils documentaires (projet @Doc d'entreprise -> renouvellement des espaces réseaux partagés, SharePoint, GED, ECPR, Sophi)
- Définition des stratégies d'archivage, de nettoyage, de stockage, des espaces projet, des documents d'appel d'offre ou en fin de projet pour préparer la migration sur les nouveux outils.
- Définition des workflows de revue des documents.
- Participation aux groupes de travail projet @Doc.
- Recueil des besoins projets pour paramétrage du/des futur(s) outil(s) mis à disposition.
- Déclinaison sur les projets des conclusions des ateliers @Doc au sein du GDIN : référentiel documentaire, signature électronique, mode projet, règlementaire et juridique, autres documents divers.
- Nettoyage avant migration des documents.
- Appui à l'archivage des documents des projets à la fin des projets et en fin d'appels d'offres.
- Veille au bon respect des règles de rangement/classement et archivage (notamment anciennes versions), règles de prise d'indice dans les divers espaces documentaires.
Mission 2 : animation du corpus documentaire (ensemble des documents envoyés lors d'un appel d'offre câblier) avec prise en compte du REX des autres projets
- Processus :.
- Réflexion sur l'amélioration des échanges documentaire en phase Appel d'offre.
- Gestion des modifications des documents du GDIN.
- Revue des documents (qui écrit, qui vérifie, qui valide).
- Sensibilisation auprès du GDIN des bonnes pratiques documentaires (A4 + réunions de sensibilisation).
- Elaboration d'un MDR (Master Deliverable Register) des documents GDIN (tous les docs type, les PEP, les specs).
- Création du template.
- Recencement des documents élligibles à ce MDR.
- Accompagnement des interlocuteurs pour mise au propre du MDR.
- Mise en place du process pour mise à jour au fil de l'eau du MDR et envoi mensuel pour info.
- Pilotage de la mise à jour des documents du corpus documentaire pour mise en place d'un corpus documentaire type GDIN.
Pour découvrir en images notre activité et nos métiers :
- Vidéo 1 : La maintenance du réseau.
- Vidéo 2 : RTE, technologies et innovations...
