informations générales
Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs.
Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux.
Framatome est détenue par le groupe EDF (75, 5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19, 5 %) et Assystem (5 %)
Intégré(e) au sein de l'équipe du département DTIPL-F, vous contribuez auprès de l'assistante du département, à la prise en charge de l'assistanat des managers d'une équipe d'environ 100 personnes, constituée principalement d'ingénieur études et du management associé. Le département en divisé en 4 sections de 15 à 25 personnes chacune Vos missions seront les suivantes :
Organiser les missions en France et à l'étranger (commandes de billets, réservation d'hôtels, demandes de visa/passeport, notes de frais...) ; Organiser les réunions (réunions de département, réunion techniques...) et les événements de la vie du département ; Assurer le suivi des activités administratives en support à l'ensemble des collaborateurs : feuilles d'absence, ordres de mission, notes de frais, demandes d'accès, renouvellement de badge, demandes de congé, calendrier des vacances, plan d'implantation des bureaux dans les étages, fiches de déménagement,
Gérer la documentation : création de notes Coedm (logiciel), diffusion, archivage.
Assurer l'interface avec les services généraux (demande de mobilier, déménagement...).
Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département
Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des nécessités de service....
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Framatome est détenue par le groupe EDF (75, 5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19, 5 %) et Assystem (5 %)
Intégré(e) au sein de l'équipe du département DTIPL-F, vous contribuez auprès de l'assistante du département, à la prise en charge de l'assistanat des managers d'une équipe d'environ 100 personnes, constituée principalement d'ingénieur études et du management associé. Le département en divisé en 4 sections de 15 à 25 personnes chacune Vos missions seront les suivantes :
Organiser les missions en France et à l'étranger (commandes de billets, réservation d'hôtels, demandes de visa/passeport, notes de frais...) ; Organiser les réunions (réunions de département, réunion techniques...) et les événements de la vie du département ; Assurer le suivi des activités administratives en support à l'ensemble des collaborateurs : feuilles d'absence, ordres de mission, notes de frais, demandes d'accès, renouvellement de badge, demandes de congé, calendrier des vacances, plan d'implantation des bureaux dans les étages, fiches de déménagement,
Gérer la documentation : création de notes Coedm (logiciel), diffusion, archivage.
Assurer l'interface avec les services généraux (demande de mobilier, déménagement...).
Mettre à jour régulièrement les annuaires et organigrammes des équipes du département
Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des nécessités de service....
