Secrétaire
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos activités principales :
- Avoir connaissance de la situation organique sur l'ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation
intéressant les services directement rattachés au commandant de groupement ;
- Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ;
- Gestion de la messagerie organique du groupement - Assurer le suivi du courrier
- Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement
- Entretenir un lien direct avec les secrétariats des interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d'instruction, élus, etc.)
- Apporter des réponses aux demandes internes administratives
- Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement et les services de la région
- Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques)
- Animer[...]
