Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du Pôle des formations qualifiantes, des formations professionnelles continues et de la VAE, sous la responsabilité du responsable de pôle, et en étroite relation et collaboration avec les coordinateurs/responsables des activités formatives et les assistantes de formation, l'assistant de parcours assure les missions suivantes :
- gestion et accompagnement des prospects/candidats à l'accompagnement à la VAE : recueil et saisie des candidatures déposées sur France VAE, gestion de l'inscription et des documents et informations à collecter, communication mail/SMS de demandes d'information et des éventuelles relances, convocation aux séances de la phase de faisabilité, .
- organisation et gestion de la phase de faisabilité VAE : organisation et saisie des entretiens individuels, information des accompagnateurs VAE concernés, réservation des salles, convocation des candidats VAE aux séances de la phase de faisabilité, transmission aux accompagnateurs VAE et aux candidats des documents et informations liés à la faisabilité, gestion des liens Zoom, préparation et suivi du présentiel, traitement des demandes des candidats VAE et des accompagnateurs VAE en lien avec la phase[...]