informations générales
Eyne
La mairie d'EYNE (66) recrute son ou sa secrétaire général(e) de mairie en remplacement d'un congé maternité
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Dans le cadre de cette offre, les missions attendues sont les suivantes:
- Encadrement et suivi des équipes (administrative, technique et équipe de la Maison de la Vallée d'Eyne)
- Suivi réglementaire, juridique, technique et financier des dossiers de la collectivité toutes thématiques confondues
- Organisation des conseils municipaux, commissions et rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, PV...)
- Mise en œuvre de la procédure d'élaboration du PLU en cours et suivi des PC et PA déposés sur la commune.
- Mise en œuvre et suivi des opérations foncières en cours
- Mise en œuvre des actions d'investissements planifiées et suivi de leur exécution technique et financière
- suivi des subventions (demandes de solde essentiellement) et marchés publics
- suivi des concessions de services publics et des divers baux ( BEA..)
- suivi de l'exécution du budget ( volet financier)
- suivi de l'élaboration du site web de la commune
- suivi de l'ASA du Canal d'Eyne
- Suivi des dossiers en lien avec les structures intercommunales et les partenaires.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires et échéances ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire, technique et financier des dossiers de la collectivité ; Evaluer la faisabilité des projets et savoir mettre en place un rétroplanning pour le suivi des projets
- préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et autres déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire.( en assurer le suivi)
- animer et encadrer une équipe, contrôler et évaluer les actions des services ;
- savoir mobiliser et mettre en réseau les différents interlocuteurs d'un dossier ou projet
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles
Poste de 6/7 mois basé à la mairie d'EYNE sur la base d'un 35heures hebdomadaires.
Possibilité d'une 1/2 journée de télétravail une après-midi par semaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Dans le cadre de cette offre, les missions attendues sont les suivantes:
- Encadrement et suivi des équipes (administrative, technique et équipe de la Maison de la Vallée d'Eyne)
- Suivi réglementaire, juridique, technique et financier des dossiers de la collectivité toutes thématiques confondues
- Organisation des conseils municipaux, commissions et rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, PV...)
- Mise en œuvre de la procédure d'élaboration du PLU en cours et suivi des PC et PA déposés sur la commune.
- Mise en œuvre et suivi des opérations foncières en cours
- Mise en œuvre des actions d'investissements planifiées et suivi de leur exécution technique et financière
- suivi des subventions (demandes de solde essentiellement) et marchés publics
- suivi des concessions de services publics et des divers baux ( BEA..)
- suivi de l'exécution du budget ( volet financier)
- suivi de l'élaboration du site web de la commune
- suivi de l'ASA du Canal d'Eyne
- Suivi des dossiers en lien avec les structures intercommunales et les partenaires.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires et échéances ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire, technique et financier des dossiers de la collectivité ; Evaluer la faisabilité des projets et savoir mettre en place un rétroplanning pour le suivi des projets
- préparer les dossiers de demandes et justifications de subventions et autres déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire.( en assurer le suivi)
- animer et encadrer une équipe, contrôler et évaluer les actions des services ;
- savoir mobiliser et mettre en réseau les différents interlocuteurs d'un dossier ou projet
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles
Poste de 6/7 mois basé à la mairie d'EYNE sur la base d'un 35heures hebdomadaires.
Possibilité d'une 1/2 journée de télétravail une après-midi par semaine.
