Gestionnaire paie et administration du personnel

Sous la responsabilité de la cheffe de service, rejoignez une équipe de deux gestionnaires RH,
au sein de laquelle vous serez chargé de gérer et de suivre l'ensemble des procédures RH
individuelles et collectives, en gestion intégrée, afin de garantir le bon déroulement des
carrières des agents, titulaires et non titulaires (effectif d'environ 200 agents à l'année et 250
en saison). Intégré dans un service support, vous assurerez également un rôle de conseiller
RH auprès des différents pôles et services de la commune.
Dans un service où le management participatif prime, vous disposerez d'une certaine
autonomie dans l'exécution et l'organisation de vos missions, dans le respect des échéances
réglementaires et des priorités.
Pour favoriser votre intégration, une gestionnaire RH expérimentée vous accompagnera dans
votre prise de poste.
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative et statutaire du personnel (titulaires et non titulaires) :
-Gérer administrativement la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, en
appliquant les règles statutaires correspondantes (gestion, mise à jour et archivage des
dossiers individuels, rédaction d'actes administratifs divers : arrêtés, contrats, courriers et
saisie dans le logiciel RH),
-Tenir à jour les différents outils de suivi du service (tableaux de bord),
-Préparer les dossiers de retraites, en lien avec le Centre de Gestion, et conseiller les agents,
-Participer aux réunions mensuelles du service et être force de propositions,
-Accompagner et conseiller les services et les agents dans le suivi et la gestion du temps de
travail,
-Surveiller les alertes et les mises à jour du logiciel RH, et prévenir la cheffe de service.
Gestion de la paie - Poste de référent dans le service :
-Réaliser la paie dans le respect du calendrier (saisie des éléments fixes et variables, calculs de
la paie, premier niveau de contrôle en binôme avec un autre gestionnaire RH, édition et
distribution des bulletins de paie, saisie et contrôle de la DSN ),
-En tant que Gestionnaire RH - Référent « Paie » : effectuer les déclarations et saisir les
régularisations auprès des différents organismes (URSSAF, FIPHP, France Travail ), être leur
interlocuteur et tenir à jour le tableau de suivi des primes (RIFSEEP),
-Participer à l'élaboration de procédures plus sécurisées en matière d'élaboration et de
contrôle de la paie (recueil des informations, contrôle des déclarations ).
Gestion de dossiers RH divers - Compétences partagées entre gestionnaires du service :
Préparer, gérer et suivre des dossiers spécifiques : droits aux congés des Directrices-eurs de
pôle, campagne des SFT, des CET, des mutuelles labélisées, des entretiens professionnels,
DOETH, du Forfait mobilités durables, du RSU
-Participer aux Comités Sociaux Territoriaux, en soutien de la cheffe de service,
-Selon votre appétence et celles des autres gestionnaires, vous pourrez être amené à gérer
des thématiques spécifiques.
Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, des règles de gestion du temps
de travail et du RIFSEEP,
Utilisation du logiciel GFI RH (inetum),