informations générales
Saint-Jean-de-Maurienne
Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km reliant Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie) à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin, notre client recherche un Documentaliste et Assistant QPE (H/F) pour venir en support de l'équipe QPE pour la gestion de la documentation du projet et les tâches administratives.
Objectif 1 : Gestion documentaire
-Utilisation de l'outil de gestion documentaire (e-Project) : gestion des accès et création de compte, mise à jour du suivi des utilisateurs, formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire, accompagnement des utilisateurs en difficultés, rédaction de guides et tutoriels, contrôles documentaires et envois en workflows, adaptations des paramétrages des workflows, suivi des statistiques GED.
-Utilisation des plateformes collaboratives SharePoint : gestion des accès, rédaction de guides et tutoriels, création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus, etc.).
Objectif 2 : Gestion administrative QPE
-Récupération des documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d'Inspection Commune.
-Récupération de tous les documents concernant les habilitations du personnel de l'entreprise extérieure (CACES, AIPR, etc.).
-Numérisation et archivage des justificatifs d'accueil, de formation / des supports Quart d'Heure Prévention / Environnement.
-Numérisation et archivage des Fiches de Suivi d'Exécution.
-Planification des accueils projets en lien avec la responsable RH.
-Suivi des statistiques.
Objectif 3 : Soutien comptabilité et bureautique
-Vérification des attachements prestas QPE et liaison avec la comptabilité.
-Travail en binôme avec le Documentaliste Kalidoc pour la partie gestion documentaire (formé par cette personne, remplacement assuré par cette personne).
-Collaboration avec le service comptabilité.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Expérience en gestion de documentation.
-Rigueur, autonomie, organisation.
-Sensibilité environnementale et prévention.
Des connaissances documentalistes (GED) serait un atout supplémentaire fort apprécié.
Package de rémunération et avantages à confirmer suivant l'Entité porteuse.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireObjectif 1 : Gestion documentaire
-Utilisation de l'outil de gestion documentaire (e-Project) : gestion des accès et création de compte, mise à jour du suivi des utilisateurs, formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion documentaire, accompagnement des utilisateurs en difficultés, rédaction de guides et tutoriels, contrôles documentaires et envois en workflows, adaptations des paramétrages des workflows, suivi des statistiques GED.
-Utilisation des plateformes collaboratives SharePoint : gestion des accès, rédaction de guides et tutoriels, création et mise à jour de pages (accueil, communication, processus, etc.).
Objectif 2 : Gestion administrative QPE
-Récupération des documents des prestataires / sous-traitants pour les visites d'Inspection Commune.
-Récupération de tous les documents concernant les habilitations du personnel de l'entreprise extérieure (CACES, AIPR, etc.).
-Numérisation et archivage des justificatifs d'accueil, de formation / des supports Quart d'Heure Prévention / Environnement.
-Numérisation et archivage des Fiches de Suivi d'Exécution.
-Planification des accueils projets en lien avec la responsable RH.
-Suivi des statistiques.
Objectif 3 : Soutien comptabilité et bureautique
-Vérification des attachements prestas QPE et liaison avec la comptabilité.
-Travail en binôme avec le Documentaliste Kalidoc pour la partie gestion documentaire (formé par cette personne, remplacement assuré par cette personne).
-Collaboration avec le service comptabilité.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
-Expérience en gestion de documentation.
-Rigueur, autonomie, organisation.
-Sensibilité environnementale et prévention.
Des connaissances documentalistes (GED) serait un atout supplémentaire fort apprécié.
Package de rémunération et avantages à confirmer suivant l'Entité porteuse.
