informations générales
Saint-Jean-de-Maurienne
CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Candidature CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président avant le 02/06/2024 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date)
MISSIONS PRINCIPALES
Service comptabilité 50% :
- Réception des factures sur Chorus Pro,
- Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS,
- Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable
- Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile,
- Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans « e-Magnus »,
- Régisseur adjoint de deux régies de recettes.
Secrétariat - accueil du CIAS 50% :
- Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers,
- Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir),
- Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice
- Télétransmission des délibérations du Conseils d'administration pour le contrôle de légalité.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57,
- Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis,
- Esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur
STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d'Adjoint administratif,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
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MISSIONS PRINCIPALES
Service comptabilité 50% :
- Réception des factures sur Chorus Pro,
- Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS,
- Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable
- Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile,
- Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans « e-Magnus »,
- Régisseur adjoint de deux régies de recettes.
Secrétariat - accueil du CIAS 50% :
- Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers,
- Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir),
- Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice
- Télétransmission des délibérations du Conseils d'administration pour le contrôle de légalité.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57,
- Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis,
- Esprit d'équipe,
- Sens de l'organisation, rigueur
STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d'Adjoint administratif,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
