Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions consistent à mettre en œuvre :

> La gestion administrative courante :
- Elaboration de courriers
- Préparation administratif des séances du Conseil d'administration

> La commande publique :
- Conception, passation et exécution des marchés publics
- Suivi administratif & financier des marchés et contrats en cours

> Les relations fournisseurs :
- Réalisation de devis, commandes
- Suivi des stocks en lien avec les services concernés

> La gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Contrôle des factures
- Traitement comptable des dépenses (préparation du mandatement

> La gestion des recettes conducteurs :
- Saisie des encaissements quotidiens

> Le suivi des installations et des équipements :
- Infrastructure, téléphonie, informatique

> L'accueil téléphonique

Les prérequis:
- Connaissance réglementaire liée à la commande publique
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Posséder les qualités suivantes :
- Aisance relationnelle
- Parfaite maitrise de l'écrit et une bonne capacité rédactionnelle
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et être organisé(e)