Assistant / Assistante ressources humaines

Sous l'autorité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du Responsable du Pôle carrières et parcours professionnels, le gestionnaire du secteur Parcours professionnel assure le traitement, la gestion de dossiers des personnels contractuels ou titulaires en application du statut de la Fonction Publique Hospitalière.

1. MISSIONS
Activités communes à l'ensemble de la cellule (3 agents)
- Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite.)
- Elaborer des dossiers de recrutement et des contrats (CDD, CDI)
- Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents
- Préparer les décisions après avis des instances consultatives et en application de la règlementation en matière de droit de la Fonction Publique
- Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses
- Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques,
- Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence

2. Les savoir-faire requis du métier
- Savoir traiter des données numériques,
- Savoir traiter des données administratives
- Faire preuve de qualités relationnelles développées
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines
- Maîtriser l'orthographe

3. Les savoir-être requis du métier
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme
- Qualités rédactionnelles
- Qualités communicationnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse

4. Connaissances associées
- Maîtrise de l'ensemble des aspects du droit administratif
- Connaissance du statut de la fonction publique Hospitalière
- Connaissance des logiciels bureautique : Word (niveau avancé), Excel (niveau avancé)

II- CONTEXTE D'EXERCICE
1. Relations professionnelles les plus fréquentes
Encadrement de la Direction des Ressources Humaines, encadrement administratif et soignant de l'établissement, personnel non médical de l'établissement, représentants des organisations syndicales, services RH de la Direction commune et du GHT.

2. Etudes préparant au métier et diplômes
Diplôme supérieur en Ressources Humaines ou droit public
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

3. Spécificités du poste et conditions d'exercice
Recrutement en CDD
Disponibilité du poste : juin 2024.
Horaires de travail : poste temps plein sur la base de 38h/semaine
Droit annuel RTT
Droit à congés annuels : 25 jours.
Possibilité de télétravail.
Soutien à la formation continue avec plan de formation institutionnel et individuel.
Engagement et responsabilité sociale de l'établissement : Plan égalité professionnelle et divers projets de développement durable.
Avantages du Comité des œuvres sociales : voyages, aide au logement, soutien gardes d'enfant, événements culturels et sportifs.
Avantages de l'Association « Amicale du Personnel » si adhésion : offres négociées pour séjours, achats alimentaires en circuit court, activités culturelles en Aveyron, cours de sports, etc.
Assistante sociale et référente handicap dédiées au personnel.

4. Moyens mis à disposition

Bureau, équipement et accès informatique, téléphone/ligne directe.