Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace des tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec auprès de la direction générale et de la cheffe de service, pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vous serez en responsabilité :
1) Gestion administrative du réseau
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et les livraisons, les commandes de fournitures
- Suivre les étapes administratives de la vie associative
- Organiser l'appel à cotisation
- Organiser la logistique des instances et des événements (déplacement, restauration, hébergement)

2) Gestion des ressources humaines
- Gérer les notes de frais
- Verser les salaires

3) Gestion comptable et financière
- Suivre les fournisseurs, du devis au règlement
- Assurer la facturation clients (émissions des factures, relances des impayés et rapprochement bancaire)
- Saisir les écritures comptables
- Suivre le budget et la trésorerie, avec la cheffe de service
- Être en appui du cabinet comptable, pour la préparation des documents comptables