informations générales
Lattes
Assistanat de direction pro-actif dans un centre de formations en sécurité, sûreté, incendie.
- Gestion des clients avant formation :
Tenir le standard téléphonique, Accueillir les clients et les conseiller,
Etablir les devis, les conventions , les contrats de formation et les convocations correspondantes, Faire le suivi du retour des conventions signées et mise à jour sur le forum Risk-Partners.
Rester en liaison avec Pôle Emploi - OPCA et MLI (renseignements sur informations collectives)
Suivi EDOF et Région
Renseigner les documents administratifs,
Gestion des clients en formation
Accueillir et orienter les stagiaires,
Gérer correctement les documents liés à la formation et notamment :
- les fiches de présence,
- les feuilles d'émargement de stage en entreprise ,
- les dossiers de demande de rémunérations Région ,
- les fiches d'évaluation de la formation, en faire la synthèse, Faire respecter le règlement intérieur,
Suivi de la formation :
Utiliser l'outil KAIROS de Pôle Emploi pour établir les devis et renseigner le bilan pédagogique en liaison avec la Direction
Créations et suivis des cessions sur site CARIF OREF
Gestion des clients après formation :
Etablir les factures par formation
Faire les relances clients en cas de retard de paiement en collaboration avec la gérante
Collecter le paiement des formations
Suivi du tableau de rentabilité en collaboration avec le directeur
Suivi des réseaux sociaux : Page FACEBOOK et site internet de la société (mise à jour des dates des formations , photos stagiaires (jour examen), mise en avant des nouvelles formations etc etc )
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion des clients avant formation :
Tenir le standard téléphonique, Accueillir les clients et les conseiller,
Etablir les devis, les conventions , les contrats de formation et les convocations correspondantes, Faire le suivi du retour des conventions signées et mise à jour sur le forum Risk-Partners.
Rester en liaison avec Pôle Emploi - OPCA et MLI (renseignements sur informations collectives)
Suivi EDOF et Région
Renseigner les documents administratifs,
Gestion des clients en formation
Accueillir et orienter les stagiaires,
Gérer correctement les documents liés à la formation et notamment :
- les fiches de présence,
- les feuilles d'émargement de stage en entreprise ,
- les dossiers de demande de rémunérations Région ,
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Suivi de la formation :
Utiliser l'outil KAIROS de Pôle Emploi pour établir les devis et renseigner le bilan pédagogique en liaison avec la Direction
Créations et suivis des cessions sur site CARIF OREF
Gestion des clients après formation :
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Collecter le paiement des formations
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