informations générales
Mérignac
ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 6 mois à partir du 1er juillet, pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site
Mission d'appui à l'encadrement :
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
- Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement .
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service
Missions transversales :
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion.
- Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances
- Organisation du séminaire annuel;
- Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH
- Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires
- Gestion des fournitures
Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 4 ans d'expérience en Assistanat de direction (au sein d'une importante structure/ grand groupe)
Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
Compétences techniques et méthodologiques :
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et syntaxe, qualités rédactionnelles
Prise de poste le 1er juillet 2024 jusqu'au 31 décembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireASSISTANT DE DIRECTION H/F
Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site
Mission d'appui à l'encadrement :
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
- Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement .
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service
Missions transversales :
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion.
- Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances
- Organisation du séminaire annuel;
- Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH
- Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires
- Gestion des fournitures
Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 4 ans d'expérience en Assistanat de direction (au sein d'une importante structure/ grand groupe)
Qualités humaines : Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
Compétences techniques et méthodologiques :
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et syntaxe, qualités rédactionnelles
Prise de poste le 1er juillet 2024 jusqu'au 31 décembre 2024.
