informations générales
Maxou
-Accueil physique et téléphonique
-Tri et distribution du courrier
-Etablissement de divers courriers administratifs
-Collecte des informations nécéssaires au montage administratifs des dossiers afin de répondres aux appels d'offres des marchés publics
-Etablir la réponse à l'appel d'offre: saisie des informations, réalisation des documents (actes d'engagements, dossiers candidatures, dossiers de sous-traitance) en veillant à respecter les délais
-Réaliser des réponses aux appels d'offres sur les plateformes dématérialisées
-Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi des appels d'offres
-Gestion administrative et contractuelle des sous-traitants
-Archivage des classeurs chantiers et administratifs
-Réaliser des Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT)
Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement de l'établissement et à la fluidité des processus administratifs, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles.
Titulaire d'une formation BAC à BAC +2 en assistanat vous êtes une personne organisée, polyvalente et autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent relationnel. Rigoureux(se) et dynamique, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
Qualités recherchées :
-Maîtrise des outils bureautiques
-Sens de l'organisation
-Autonomie
-Excellent relationnel
-Capacité à gérer les priorités
-La connaissance du milieu BTP est un plus.
Salaire selon profil.