Assistant administratif / Assistante administrative

Pour un de nos clients, nous recherchons sur le secteur de Libourne (33) un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de la formation professionnelle pour adulte .

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique : prise de contact, recueil ou fourniture de renseignements, collecte des besoins de formation, établissement de devis, prise de rdv, gestion des agendas
- Saisie, enregistrement et classement des dossiers d'inscriptions.
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires durant le déroulement de leur formation
- Préparation administrative des sessions de formations
- Gestion des stocks / Relations Fournisseurs
- Mise à jour de divers documents (Base de données clients, suivi des inscriptions, statistiques)
- Archivage / classement

Profil recherché :
- Minimum un diplôme dans le métier du secrétariat.
- Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la formation ou pathologie du bâtiment
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Powerpoint),
- excellentes compétences en communication verbale et écrite.

Conditions de travail et rémunération :
- De 1 150€ à 1 250€ net
- Contrat de 28h/semaine.
- Les jours travaillés sont les suivants : lundi, mardi et jeudi (journée complète) + vendredi (matin)