Agent / Agente d'accueil

Placé(e) sous la responsabilité directe de l'administratrice de spectacle de la salle du KIASMA située à Castelnau-le-Lez, vos missions seront les suivantes :


ACCUEIL PUBLIC & BILLETTERIE

- Accueil physique et téléphonique en journée et les soirs d'évènements (du mardi au vendredi de 14h00 à 18h00 et le samedi matin de 09h00 à 12h30)
- Information du public des différentes activités
- Gestion de la boîte mail
- Suivre les demande du public et des partenaires, relayer les besoins et retours des auprès des différents membres de l'équipe
- Assurer la vente de billetterie, les réservations, les invitations, la billetterie en ligne, les listes d'attentes
- Paramétrer et exploiter le logiciel de billetterie
- Suivre la billetterie en ligne
- Gérer les fichiers de publics
- Appliquer les règles de régie financière et comptabilité publique pour les recettes de billetterie, transmette les documents comptables au régisseur
- Actualiser et entretenir ses connaissances sur le contenu de la programmation, la tarification et la règlementation en matière d'accueil du public et billetterie

ACCUEIL DES ARTISTES

- Participation à la logistique de l'accueil des artistes : commandes, retrait de commandes chez les fournisseurs, installation du catering, réservation des repas et hébergements pour les artistes et techniciens

MÉCÉNAT

- Rédaction et suivi des conventions de mécénat
- Prospection et communication auprès des potentiels mécènes

ADMINISTRATION

- Rédaction de demande de création fournisseurs
- Création et suivi des bons de commandes ou engagements
- Commandes de fournitures diverses
- Relève du courrier

PROFIL ATTENDU :

- Connaissance du secteur culturel et du monde associatif
- Connaissance de l'administration et des aspects juridique du spectacle vivant
- Connaissance de l'environnement et des collectivités territoriales
- Notions de comptabilités publiques

*** PRISE DE POSTE RAPIDE ***