informations générales
Pessac
Vos missions seront les suivantes :
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Gestion des admissions aux formations sur deux plateformes distinctes (Trouvermonmaster en M1, Apoflux en M2)
- Contrôler et saisir des inscriptions pédagogiques
- Suivre la scolarité des étudiants, saisir des notes, contrôler des emplois du temps
- Gestion des examens, participation aux jurys de délibération, paramétrage des documents nécessaires à la tenue des jurys
- Paramétrage des formations sur Apogée (structure des enseignements, modalités de collecte, maquettes des relevés de notes et procès-verbaux, règles de calcul, création des groupes et collections, création des épreuves ...)
- Participation au conseil de perfectionnement
- Participation aux appels d'examens
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Gestion des admissions aux formations sur deux plateformes distinctes (Trouvermonmaster en M1, Apoflux en M2)
- Contrôler et saisir des inscriptions pédagogiques
- Suivre la scolarité des étudiants, saisir des notes, contrôler des emplois du temps
- Gestion des examens, participation aux jurys de délibération, paramétrage des documents nécessaires à la tenue des jurys
- Paramétrage des formations sur Apogée (structure des enseignements, modalités de collecte, maquettes des relevés de notes et procès-verbaux, règles de calcul, création des groupes et collections, création des épreuves ...)
- Participation au conseil de perfectionnement
- Participation aux appels d'examens
