Assistant(e) administratif polyvalent confirmé

À LA RECHERCHE D'UN NOUVEAU CHALLENGE PROFESSIONNEL ?

L'IDÉE DE FAIRE PARTIE DE LA GRANDE FAMILLE DU ROI ARTHUR TE FAIT SOURIRE DEVANT TON MIROIR LE MATIN ?

Alors c'est le moment de prendre quelques minutes pour prendre connaissance du poste que nous te proposons !

L’Association du Festival du Roi Arthur recrute son assistant(e) administratif polyvalent confirmé en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible et est ouvert aux candidats ayant une expérience de 2 ans minimum ainsi que la connaissance du secteur associatif.

Depuis sa création en 2008, l'AFRA organise chaque année un festival de musiques actuelles le dernier week-end d’août à Bréal-Sous-Montfort. Devenue association employeuse en 2020, l’AFRA se fixe comme objectif de développer ses actions dans l’année en contribuant au dynamisme local. L’équipe salariée est composée de 3 personnes et est entourée d’une trentaine de bénévoles actifs tout au long de l’année. Pendant la période du festival, ce sont plus de 1000 bénévoles qui composent la fourmilière de la plaine du Mafeu.

Si tu es disponible pour la 13ème édition du Festival du Roi Arthur les 23, 24 et 25 août 2024, alors continue ou annule tes plans avant de continuer ta lecture !

Tu l’as donc compris, nous sommes à la recherche d’un ou d’une super assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre le royaume situé sur la plaine du Mafeu. Siéger à la Cour du Roi n’est pas donné à toutes et à tous, il faut lui prouver ta valeur, quelques aptitudes et compétences sont nécessaires.

• Je suis autonome mais je sais m’entourer lorsque nécessaire
• Je suis polyvalent(e), on m’appelle le “couteau-suisse”
• Réactif(ve), je pige vite
• Je suis organisé(e), le/la pro de la “TO DO LIST”
• La langue française n’a plus aucune secret pour moi
• Collègues, bénévoles, partenaires, prestataires : je m’adapte !
• Je suis rigoureux(se) tout en sachant être souple...savoir faire le grand écart est un réel plus
• Je participe à quelques réunions en soirée
• Le monde associatif : je connais bien !
• Travailler en solo...NON, travailler en équipe... OUI !
• On me dit “Roi Arthur”... ce qui me vient à l’esprit c’est le Festival bien-sûr ! Pas la légende de Brocéliande
• J’aime être assis(e) derrière mon bureau mais aussi mettre la main à la pâte sur le terrain et profiter du travail accompli !
• Je sais écouter avec bienveillance
• Je ne suis pas un(e) geek mais Office 365 : je gère
• Je sais conduire
• Je suis dynamique !

Tu coches toutes les cases ?

OUI , alors on continue

NON , ce sera pour une autre fois...en attendant les billets festival sont disponibles sur notre site internet ;)

TES MISSIONS

1. Volet association

En tant qu’assistant(e) administratif polyvalent de l’association, tu occupes une fonction essentielle au fonctionnement de celle-ci.

Tu prends en charge l’ensemble des tâches administratives liées à la vie d’une association employeuse et tu interviens sur la gestion de la Boutique du Roi pendant l’année.

Au quotidien

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et des mails entrants
• Veille à la bonne tenue des locaux
• Suivi des contrats de services généraux
• Soutien à la comptabilité : saisie de factures
• Soutien au pôle matériel pour le suivi des locations de matériel

Souvent

• Gestion des adhésions à l’association
• Traitement des demandes de bénévolat
• Suivi des assurances (contrats et sinistres)
• Boutique du Roi : traitement des commandes en ligne, participation ponctuelle à des évènements locaux

Parfois

• Préparation de l’Assemblée Générale
• Réservations des salles municipales (réunion annuelle et gestion administrative de chaque réservation)
• Suivi des mouvements de personnels et mise à jour des documents de référence
• Surveillance de la marque Roi Arthur®
• Veille et alerte sur le renouvellement des licences du spectacle

2. Volet festival

Certes tes missions principales s’orientent autour de l’association mais nous avons également quelques sujets à te confier en ce qui concerne l’organisation du festival.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du festival et tes appétences.

Souvent

• Soutien administratif à la Direction pour les préparations et la rédaction de comptes-rendus de réunions (à l’année)
• Suivi administratif des ambulants (à l’année)

Parfois

• Suivi des assurances de la flotte temporaire de véhicules et engins (période de montage-démontage de l’évènement)
• Sourcing de fournisseurs et gestion des commandes de matériels et fournitures (en lien avec le pôle matériel) (à l’année)
• Soutien administratif et organisationnel aux autres pôles (période de montage-démontage de l’évènement)

Tu es déjà prêt(e) à prendre ta plus belle plume pour rédiger la meilleure lettre de motivation de ta vie et faire un CV qui va envoyer du lourd ?!

Mais...attends...il te manque quand même 2 ou 3 infos...

• Pour le ticket d’entrée, on te propose un CDI sur 35 heures hebdomadaires annualisées au statut d’employé qualifié
• Salaire brut mensuel évolutif sur 3 ans : à partir de 1900 €
• Mutuelle individuelle prise en charge à 100%
• Début de journée : 10h / Pause méridienne : 13h-13h45 / Fin de journée : 17h45
• Tes congés seront limités sur la période estivale mais il fait vraiment beau sur la plaine du Mafeu en plein mois d’août !

TU NE PEUX PAS RÉSISTER À L'APPEL DU ROI...

Envoie ta candidature par mail à recrutement@festivalduroiarthur.fr

Le Roi et sa cour n'attendent plus que toi pour continuer la belle histoire du "festoche le plus cool d'Armorique"