Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78, Yvelines, Île-de-France
Gestion administrative - Traitement du courrier entrant et sortant de l'ensemble du pôle : diffusion, rédaction et mise en forme de courriers - Rédaction des actes administratif du pôle (convention, contrat et décision) - Suivi des parapheurs du pôle - Organisation des commissions du pôle - Classement et archivage - Gestion des demandes d'intervention du pôle auprès des ST : demande, suivi et relance - Envoi des courriers et fiches d'inscriptions des évènements du pôle (marché de Noël, forum des associations,.) Accueil et informations - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques - Suivi de la transmission des supports de communication et d'informations dans les services et auprès des publics - Soutien dans la gestion des mises à disposition d'équipements municipaux pour les associations - Accueil des associations et remise des clés lors de mise à disposition d'équipements municipaux Préparer et organiser des dossiers d'aide à la décision / fonds de dossier - Gestion des demandes auprès du service communication : analyse de la demande, enregistrement et suivi - Réception, traitement et suivi des inscriptions des événements du pôle - Remise en forme des[...]
