Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi
Épône, 78, Yvelines, Île-de-France
Voici les missions qui vous seront confiées : - Accueil téléphonique et physique, (50 % du poste) - Echange et information des porteurs de projet - Prise de rdv pour les conseillers et gestion des planifications - 1 jour par semaine en temps normal / jusqu'à 3 jours en période d'absence de l'assistante accueil principale - Assistance du « DLA », dispositif d'appui aux structures de l'ESS (35% du poste) - Mission de suivi administratif des dossiers (règlement prestataire, actualisation de données sur un extranet, etc.) - Gestion de la base de données contacts, - Suivi des formations collectives (contrôle du taux de participation en amont, relance, reporting), - Accueil, information et orientation des structures de l'ESS - Autres missions d'assistance administrative en lien avec les besoins des services (15 % du poste) - Contrôle de pièces, classement physique et informatique de dossiers, rédaction de courriers, reliure de documents, participation à des événements internes ou organisés par un partenaire, etc.) Avec BGE Yvelynes, ses appuis conseils permettent l'élaboration d'un business plan clair et réaliste facilitant l'accès au financement des projets, dans le[...]