Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est
Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé Saint-Martin-sur-le-Pré, recrute un(e) Assistant(e) Planning.
Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle d'autant plus important dans un secteur où les situations peuvent être urgentes, délicates et génératrices de stress.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique : des usagers, familles, salariés, bénévoles et partenaires
- Gestion de l'information : réception, traitement et diffusion (emails, courriers)
- Travaux de secrétariat : suivi administratif, mise en forme de documents, exécution de procédures
- Participation à la planification : élaboration/modification des plannings en collaboration avec les responsables de secteur
Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)
- Compréhension et gestion des priorités dans un environnement dynamique
- Organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme et professionnalisme
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