photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste est ouvert à tous, avec une priorité accordée aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Nous sommes engagés en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Qui sommes-nous ? Dans le cadre d'une prestation chez l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) à l'aise en anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des services d'accueil et de support administratif au sein d'un environnement professionnel dynamique et bienveillant. Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et appréciez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Au quotidien, vous serez en charge de : Accueil & relation visiteurs -Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs -Gérer le filtrage des accès et orienter les interlocuteurs -Garantir une qualité d'accueil professionnelle et conviviale Gestion du courrier & expéditions -Réceptionner, trier et distribuer le courrier -Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions -Gérer les relations avec les transporteurs et prestataires Support administratif -Réaliser diverses tâches administratives[...]

photo Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 60 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 et 14 du métro, bientôt ligne 15). Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable avec de nombreux espaces verts. En matière culturelle, la ville privilégie une démarche du "Aller vers" et de diffusion de la culture pour toutes et tous et dans tous les quartiers. Le Réseau des médiathèques de Villejuif est composé d'une médiathèque en centre-ville de 2125 m² et de deux médiathèques de proximité de 230 m², nommées PULP (Petite Unité de Lecture Publique) au Nord et au Sud. Il rassemble 112 000 visiteurs par an et est animé par une équipe de 42 agents.. Le Réseau des médiathèques a pour objectif-phare de conquérir de nouveaux publics, en particulier celles et ceux éloigné.es de la lecture et des médiathèques. Le pôle développement des publics organise les actions en direction des publics spécifiques, petite enfance, écoles, collèges, publics allophones, en situation de handicap. Il est composé de 4 personnes à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

R2T Placement recrute ! Assistant Administratif H/F - CDI - Mandres-les-Roses (94) Bien plus qu'un cabinet de recrutement. Chez R2T Placement, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents partout en France. Notre approche repose sur la proximité, l'écoute et un accompagnement personnalisé, aussi bien pour nos clients que pour nos candidats. Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu dans son secteur d'activité, nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F en CDI, basé(e) à Mandres-les-Roses (94). Vos missions Véritable support administratif de l'exploitation, vous intervenez sur des missions variées : Gestion administrative Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs. Création et suivi des bons de commande. Gestion documentaire, classement et archivage. Rédaction et mise à jour de documents administratifs. Suivi de l'exploitation Gestion administrative de la flotte automobile (contrôles techniques, entretiens, réparations...). Suivi des dossiers de sinistres. Préparation des dossiers de remise de véhicules et de matériel aux collaborateurs. Gestion des stocks Suivi des stocks de fournitures et d'Équipements[...]

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Office manager

Emploi Pharmacie - Paramédical

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recherchons un(e) office manager. Prise de poste la première semaine de septembre. Véritable garant de la bonne organisation interne de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative & logistique afin de garantir un environnement optimal en étant l'interlocuteur clé entre la direction, les équipes, les prestataires et les fournisseurs. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, - Garantir le bon déroulement des réunions en assurant les réservations des salles et la gestion logistique associée, incluant l'approvisionnement et la mise à disposition des consommables. - Gère les tâches administratives (courrier, commandes, prestataires, déclarations diverses.) - Maintient un environnement propre, organisé et accueillant de l'entreprise, - Coordonne l'ensemble des aspects administratifs et logistiques liés à l'accueil des étudiants en audioprothèse dans le cadre de stages d'une semaine en entreprise, représentant 25 étudiants par session et 25 sessions annuelles. Profil du candidat : Votre motivation et votre potentiel seront des éléments déterminants et vous[...]

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Agent / Agente logistique

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le gestionnaire logistique (H/F) travaille dans une équipe de 5 agents et participe à la gestion des ressources et des moyens logistiques. Sous l'autorité du responsable logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes : Missions principales : - Suivre et traiter les demandes d'intervention des usagers - Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens - Participer aux activités d'accueil/sécurisation : En complément des prestataires externes en charge de cette activité, renseignement des usagers internes et externes, enregistrement des visiteurs, utilisation du logiciel de contrôle des accès électroniques, prise de message, etc - Assurer la gestion du courrier : réception, enregistrement, tri et distribution du courrier et des colis ; affranchissement et envoi des courriers et recommandés ; gestion et suivi du consommable nécessaires à l'affranchissement - Superviser les prestataires externes et vérifier la conformité des commandes livrées par les fournisseurs (prestations de gardiennage,[...]

photo Agent / Agente de sécurité filtrage

Agent / Agente de sécurité filtrage

Emploi Sécurité - gardiennage

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

REJOIGNEZ L'ÉQUIPE : URGENT - 1 POSTES À POURVOIR ! SECURED est une société spécialisée dans la sécurité privée, l'accueil et la gestion des accès pour les entreprises, sites logistiques, bureaux et événements. POSTE : AGENT DE SECURITÉ CONFIRMÉ / AGENT DE FILTRATION URGENT (H/F) MISSION GÉNÉRALE : En tant qu'Agent d'Accueil, votre mission principale consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires tout en garantissant une image professionnelle et qualitative de l'entreprise. Vous veillerez également à la gestion des accès et au bon déroulement des procédures d'accueil sur le site qui vous est confié. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des entrées et sorties des compagnons - Éditions des badges d'accès - Gestion des livraisons - Ouverture et fermeture du site - Gestion main courante - Gestion listing des compagnons - Gestion du contrôle d'accès (tourniquet) - Ouverture en début de vacation fermeture du site en fin de service EXIGENCES DU POSTE : - Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit (obligatoire). - Excellente présentation et sens du service. - Aisance relationnelle et capacité à accueillir différents publics. -[...]