
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Michel, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
DEFINITION / MISSION
Assurer sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens et du cadre, les activités d'accueil et
de prise de rendez-vous, de saisie de comptes rendus des réunions de services, de courriers et de documents qualité,
de réception informatique des stocks, de contrôle des prix et de liquidation des factures, de gestion des litiges auprès des
fournisseurs, de saisie et de paramétrage informatique des informations concernant les marchés publiques, de gestion
des archives, dans le cadre des missions d'une pharmacie à usage intérieur, définies par la Loi du 8 Décembre 1992 et
son décret d'application du 26/12/2000, de l'arrêté du 22 juin 2001 relatif aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière,
appliquées au domaine d'activité de la Pharmacie à Usage Intérieur.
ACTIVITES
Accueil téléphonique
- Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs
Accueil des visiteurs
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs
Gestion économique et financière
- Réception informatique des stocks
- Liquidation des factures des commandes des médicaments
- Autres activités (gestion des relances fournisseurs, élaboration des titres de recettes,[...]