photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Diverses primes / tickets restaurant PROFIL : Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTION DES MISSIONS ET DES ACTIVITES : 1. Organisation des épiceries mensuelles et gestion des groupements d'achat - Accompagner les membres des groupements d'achat dans leur prise de commande (permanences physiques ou téléphoniques, aide sur les commandes en ligne) - Assurer l'organisation des épiceries : préparation des commandes, livraison, installation et mise en place du lieu et des produits, répartition des missions des bénévoles, accueil des adhérent(e)s, tenue de caisse, rangement. - Gérer le suivi des adhésions et de la mise en œuvre de la tarification différenciée ; - Assurer le suivi des paiements par les adhérentes et réaliser le contrôle des caisses suite aux épiceries. 2. Sensibilisation, animation, mobilisation des habitants : - Mobiliser, fidéliser, former les membres des groupements pour faciliter et stimuler leur implication dans la gestion participative du projet : prises de commandes, distributions, témoignages lors d'événements, présentation du projet auprès du public cible ; - Contribuer à la co-construction du programme d'animations annuel en lien avec les habitant(e)s membres des groupements d'achats et les partenaires opérationnels. - Participer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon, directement implantée chez notre client spécialiste en produits cosmétiques, recrute un Assistant Accueil et Administration (F/H) Vous souhaitez compléter et enrichir votre expérience ? Mettez à profit vos qualités et compétences en rejoignant une équipe sympathique et dynamique. Vos missions : Gestion de l'accueil et du courrier * Accueil des visiteurs et orientation vers l'interlocuteur souhaité * Réception appels téléphoniques, filtrer les appels * Réception et tri, distribution des différents colis et courriers * Affranchissement courrier et colis et expédition * Réservation de taxis, hôtels, trains * Etre le garant de l'image de l'entreprise, veiller au rangement et à la propreté des zones d'accueil du site Gestion administrative : * Classer et archiver le courrier et autres documents. * Effectuer les commandes de matériel, fournitures bureaux, consommables, cartes de visites et vérifier la conformité des livraisons Durée, horaires & lieu d'intervention : - Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun - Horaires : 08h00 -13h20 --> Adéquat, simplement pour vous. Profil[...]

Ressources supplémentaires