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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION/TECHNIQUE H/F pour le compte d'un de nos clients, dans le secteur de BONDOUFLE (91) Vos missions : GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE - Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients », - Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants », - Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .), - Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes), - Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc. - Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés, - Accompagnement des Chargés d'Affaires - Gestion du courrier GESTION DU PERSONNEL - Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite.), - Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .), - Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .), - Suivi des formations Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Technicien(ne) en décontamination (NRBC)

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Déployez votre expertise et réalisez des projets d'envergure ! VOS MISSIONS : - Participer aux réunions de préparation des chantiers, - Aider à la préparation du matériel pour la réalisation des chantiers, - Réaliser les opérations dans le respect des consignes, modes-opératoire, procédures et règles de sécurité, - Participer à la rédaction des rapports, retours d'expérience chantier et fiche d'exposition - Participer à la rédaction des documents de fin de chantier : Retours d'Expérience, rapport d'intervention et debrief, etc. Après une période d'adaptation, vous pourrez évoluer afin de devenir chef de chantier et être amené(e) à : - Participer à la préparation des opérations (briefs, besoins matériels, logistique, procédures, etc.), - Réaliser les lancements de chantier sur site client (visite préalable, signature de plan de préventions, installation du matériel, accueil des sous-traitant, suivi administratif, etc.), - Réaliser la mise en route des équipements de chantier sur site client, - Participer à l'entretien préventif et curatif des équipements de terrain, - Assurer la coordination des intervenants et sous-traitants, - Assurer le reporting (compte rendu journalier,[...]

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