Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Transport
Crux-la-Ville, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Fiche de Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) ,commerciale Polyvalent(e) Rattachement hiérarchique : Direction Générale et comptabilité 1. Mission principale Garantir le bon fonctionnement administratif au quotidien, assurer le suivi des document chauffeur et pré comptable en lien avec la comptabilité et la direction, et apporter un soutien ponctuel à l'activité commerciale. 2. Missions et responsabilités Gestion administrative et secrétariat - Suivie des documents chauffeur et de transport via logiciel DACHDOC - Suivi des relevé de transport . Mise en place de Process pour l'ensemble de l'activité de transport - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier (papier et électronique). - Classement, archivage et numérisation des documents administratifs. - Rédaction de courriers administratifs divers et comptes rendus. Suivi pré-comptable et financier - Préparation des éléments de facturation - Centralisation des pièces comptables pour transmission a la comptabilité Support commercial et relation clients - Petite Mission de commerce opération spot - Prise de messages, qualification[...]