
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Roche-Posay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Administration :
- Assurer le secrétariat administratif pour la direction (courriers, invitations, notes de service et comptes rendus) dans le respect de la marque « Qualité Tourisme »,
- Transmettre les documents au contrôle de légalité (via ACTES) : formation en interne
- Assurer l'archivage des documents administratifs de la structure,
- Tenir à jour le fichier fournisseurs, en assurer le suivi, s'assurer du respect des contrats en cours, organiser la recherche de fournisseurs, analyser les prix, négocier les contrats et effectuer les résiliations,
- Effectuer les demandes de maintenance ou de réparations,
- Gérer les commandes de fournitures, de matériel et les réservations (déplacements).
Ressources Humaines :
- Organiser et assurer les formalités d'entrées et de sorties des salariés de l'Office de tourisme (médecine du travail, mutuelle, DPAE, solde de tout compte, conventions de stage etc.) en lien avec le cabinet comptable externe,
- Préparer les informations nécessaires à la rédaction des bulletins de salaires (absences, horaires, indemnités etc.) pour envoi au cabinet comptable externe,
- Etablir les inscriptions des salariés dans le cadre du plan de formation[...]