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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des services d'accueil du public, l'état civil, des élections, de la population et de l'administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur - Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus - Organiser les missions relatives au service : en qualité d'Officier d'Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d'Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d'amélioration des conditions d'accueil des administrés et de l'information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l'accueil du public et des partenaires - Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents) - Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service - Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service - Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales - Gestion des besoins en fourniture [...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville d'Orsay recrute un assistant de direction pour sa Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités et de l'Animation de la Cité. Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction. Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos principales missions Assurer l'assistanat de direction Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ), Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations, Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements, Participer au suivi budgétaire de la direction, Participer aux réunions, Assurer le classement et l'archivage des documents. Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents Contribuer[...]

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Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Autres services aux entreprises

-, 91, Essonne, Île-de-France

Recrute un(e) Chargé(e) de financement en CDI L'association France Active Seine-et-Marne Essonne accompagne et finance les entrepreneurs se réinsérant socio-professionnellement, via l'entrepreneuriat et les entreprises de l'Économie Sociale et Solidaire en Seine-et-Marne et en Essonne. Membres du Mouvement France Active, l'association s'engage pour que toute démarche entrepreneuriale contribue à mettre l'économie au service d'une société plus solidaire. Pour cela, toute l'équipe (bénévoles et salarié.es), se mobilise pour offrir un accompagnement de qualité dans la durée et des moyens financiers aux entrepreneurs qu'elle soutient. DESCRIPTIF DU POSTE Missions : Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Financement et Back Office, le/la chargé(e) de financement TPE sera en charge de : - Accueillir, informer, orienter les créateurs d'entreprise/porteurs de projet ; - Apporter une expertise économique et financière ainsi que la médiation technique et financière des projets entrepreneuriaux ; - Préparer des dossiers de demande de financement destinés aux instances décisionnaires (comités) ; - Suivre la mise en place des financements et/ou accompagnements octroyés[...]

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