Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lapalisse, 31, Allier, Occitanie
La Communauté de communes PAYS DE LAPALISSE (Allier) recherche un(e) assistant(e) de direction pour la gestion des affaires courantes liées aux fonctions du Directeur des Services Techniques et pour assurer le secrétariat des Services Techniques.
Profil recherché :
-Expérience dans un poste similaire souhaitée,
-Connaissance de l'outil informatique,
-Aptitude rédactionnelle,
-Sens du service public,
-Rigueur, autonomie, discrétion,
-Sens du travail en équipe,
Missions :
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et du Directeur des Services Techniques vous aurez en charge les missions suivantes:
- Prise de notes, rédaction de courriers, compte-rendu,
- Organisation des rendes-vous,
- Organisation des réunions (du blocage de la date au compte rendu final en passant par l'organisation géographique),
- Élaboration des dossiers techniques,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion d'une base de données pour suivre l'état d'avancée des dossiers,
- Gestion du planning d'utilisation des installations sportives (stades, gymnase, .) en coordination avec le Responsable des Sports,
- Gestion des commissions de sécurité et suivi des avis rendus,
- Assurer[...]
