Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Proman recherche pour son client, un-e Assistant de Direction H/F
Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil présentiel du site ainsi que les appels téléphoniques Gérer le courrier et les colis entrant et sortant du site Assurer les missions de secrétariat du site Gérer l'organisation des événements sur le site Assurer la bonne tenue des locaux, commande de stocks Faire le lien avec les équipes centrales (informatique, etc..) Gestion des assurances (auto / équipement engins industriel) Suivi de la société concernant l'entretien des locaux et nettoyage des vêtements (contrat / performance / prestation) Suivi de la téléphonie sur site et coordinatrice en cas de dysfonctionnement (appel opérateurs, etc.)contrôle des factures des prestataires Gestion et suivi des intérimaires, alternants et stagiaires Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs à : l'énergie, l'environnement, les installations classées, le cadastre, les contrats divers Vérifier, classer, organiser et effectuer l'archivage des documents administratifs
Poste à pourvoir dès que possible
vous beneficiez chez proman d'avantages :
-10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité[...]
