photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Le/La gestionnaire exerce ses missions au sein du pôle vie pratique des étudiants-es. Il/Elle est rattaché-e au responsable du pôle. Activités principales de l'agent-e : Animation du réseau des acteurs-rices du logement étudiant : Organiser et animer les commissions logement de l'université en collaboration avec le responsable du pôle Répondre aux demandes d'information et d'accompagnement des référents-es logement de l'université Produire des contenus d'information en français et en anglais à destination de la cible étudiante, des référents-es, des partenaires et de la gouvernance Organisation des campagnes annuelles de logement étudiant : Planifier les campagnes annuelles en lien avec les partenaires du logement[...]

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Ingénieur(e) essais vérification et validation nucléaire

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions Le candidat retenu fera partie intégrante de notre équipe de recherche qui se consacre à l'optimisation des systèmes d'accélérateurs d'électrons à champ de sillage laser. IJClab met actuellement en service un nouvel injecteur laser-plasma PALLAS pour produire des électrons de 200 MeV avec de faible dispersion en énergie et émittance et pousse le développement technologique pour rendre le contrôle et la fiabilité de l'accélérateur laser-plasma comparables à celles des accélérateurs RF conventionnels. Le candidat aura la charge du développement des moyens de contrôles et mesures pour une augmentation de la cadence des lasers très hautes intensité pour les accélérateurs laser-plasma. Activités - Développer l'instrumentation et l'intégration laser pour l'accélération par laser. - Développer contrôle et rétroactions basées sur l'apprentissage machine. - Concevoir et piloter le développement de moyens de mesures et instrumentation pour le contrôle de l'intensité et du profil 3D du laser au point d'interaction - Effectuer la veille technologique. Concevoir et piloter les projets de jouvence laser vers la haute cadence. - Définir les projets d'étude et les améliorations[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire et de campus. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Missions / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure la gestion spécifique de l'accueil des étudiants-es. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Activités principales de l'agent-e : Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants et des visiteurs Accompagner les étudiants-es : Répondre aux demandes d'information générales liées à la vie étudiante et orienter si nécessaire les étudiants-es vers les services administratifs compétents (scolarité, relations internationales, logement, etc.) Maintenir à jour les informations sur les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie universitaire. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l'Université, dans une logique de service. Missions / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure l'accueil, l'accompagnement et l'orientation des étudiants-es et visiteurs-ses au sein de la Maison des Étudiants de Paris-Saclay (MAPS), veille au bon fonctionnement des espaces et infrastructures, et contribue à la coordination des activités et événements en lien avec les différents services de l'université et les associations. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle. Missions principales : Accueil et accompagnement des usagers-ères Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants-es et visiteurs-ses [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'agent-e est placé-e sous l'autorité du Responsable du Service Scolarité et Formation Continue et travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'ED. Gestion et suivi des directeurs et directrices de thèse (HDR) affiliés à l'ED. Gestion et suivi des doctorants-es au cours de leur doctorat à l'Université Paris-Saclay. Veille au programme de formation des doctorants-es en vue de l'acquisition de compétences scientifiques élargies et de leur insertion professionnelle. Organisation et suivi des soutenances des doctorants-es. Organisation des concours d'attribution des contrats doctoraux. Missions principales de l'agent-e : Secrétariat de l'école doctorale n°569 de l'Université Paris-Saclay « Innovation thérapeutique : du fondamental à l'appliqué » Assurer une présence dans le service de scolarité de l'UFR de Pharmacie pour répondre aux demandes des doctorants-es (inscription, soutenance de thèse, validation modules enseignements, renseignements divers.) et la réponse téléphonique aux doctorants-es non francophones Inscription des doctorants-es avec validation du dossier d'inscription (document résumé[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : La Diagonale est la direction culture - arts - sciences - société de l'Université Paris-Saclay. Elle met en œuvre la politique de l'établissement à travers quatre domaines d'activités : l'offre culturelle à destination des étudiants-es et des personnels-les, la conservation et la valorisation du patrimoine scientifique et l'aide à la valorisation des patrimoines artistiques, architecturaux et naturels, l'arts-sciences et la médiation scientifique. L'assistant-e de direction est sous l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale. Missions principales de l'agent-e : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Prendre en charge la gestion administrative et financière de la Diagonale Accueillir, informer et conseiller un public interne et externe à l'Université Gérer les agendas et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Participer à l'évaluation des actions de la Diagonale Type du contrat : 6 mois Profil Connaissance, savoir : Modes de fonctionnement des administrations publiques Environnement[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation, SI Formation et Scolarité Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle Orientation et Insertion Professionnelle Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni Mission du service / positionnement hiérarchique : Le/La Gestionnaire offre de formation et scolarité exerce ses activités au sein du pôle Offre de Formation, SI Formation et Scolarité (OFSI) de la DFR. Il/Elle participe à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ainsi qu'au suivi de l'offre de formation. Il/Elle travaille sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en étroite collaboration avec l'ensemble des collègues du pôle OFSI et la chargée de missions Apogée et parcours étudiant. Activités principales de l'agent-e : Participation aux assistances utilisateurs-rices (aide au paramétrage fonctionnel de l'application et assistance aux usagers-ères) pour les procédures suivantes : Admissions[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Service financier des services centraux Le service financier mutualisé est chargé de la gestion financière et comptable des services centraux de l'université. Il assiste les directions dans l'élaboration budgétaire (dialogue technique, recensement des besoins, saisie des budgets) et dans son exécution tant en dépenses qu'en recettes : bons de commandes, certification des services faits, liquidation des recettes, suivi des conventions. Il a pour mission de veiller au respect des règles relatives à l'exécution de la dépense publique et notamment la conformité de la dépense aux supports juridiques, l'engagement préalable ou concomitant. Il assure un suivi de l'exécution en lien avec les directions, l'agence comptable et les partenaires externes. Il élabore des tableaux de bord. Activités principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Service Financier Mutualisé des Services Centraux, l'adjoint-e en gestion administrative au sein du pôle Dépenses-Recettes assure la préparation, le suivi et la coordination des dossiers confiés en collaboration étroite avec les directions des services[...]

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) EuroteQ (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice des Relations Internationales et en lien fonctionnel avec la Directrice de l'Enseignement, votre rôle sera de coordonner les actions de l'Université Européenne EuroteQ au sein de l'Ecole Polytechnique. Vous êtes le/la réprésentant(e) au sein du Secrétariat d'EuroteQ. Vos missions : * Assurer le suivi administratif et budgétaire des financements liés à l'Université Européenne (financements ERASMUS+, Horizon Europe, ANR) et piloter les reporting liés aux différentes sources de financement) * Représenter l'Ecole Polytechnique dans les réunions de travail avec les partenaires européens du projet, sur les sujets attribués * Coordonner l'activité avec l'équipe d'EuroteQ, chargée de la formation continue * Animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage EuroteQ au sein de l'Ecole Polytechnique, ainsi que les groupes de travail spécifiques nécessaires à l'avancée du projet. * Exercer une activité de reporting en interne à l'Ecole Polytechnique afin de s'assurer de la remontée et de la circulation des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du responsable du Pôle Mobilité, et en lien avec le/la chargé-e de la mobilité du personnel et du chargé de la mobilité sortante, le/la gestionnaire administratif et financier traite les activités relatives à la mobilité internationale. Il/Elle traite de la gestion administrative et financière des programmes de bourse dont Erasmus+ pour les publics entrants et sortants. Il/Elle contribue et s'assure du bon déroulé des procédures et contribue à la coordination des démarches administratives, financières et aux bons déroulements des activités du Pôle mobilité. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative Suivi des documents contractuels : Gestion des documents contractuels des participants Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels-les et étudiants-es) et sortantes (personnels-es) Appui à l'analyse et l'instruction des dossiers de demande de bourse d'étudiants-es sortants-es Gestion des ordres de mission : Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels-les Traitement des formulaires d'autorisation de mission à l'étranger en[...]

photo Responsable administratif(tive) du personnel

Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Recherche

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

I.Missions : Placé.e sous l'autorité de la Cheffe du groupe PSJ de la Division Administrative et Financière, le.la gestionnaire administratif.ve participera au développement et au suivi des partenariats et contrats de recherche à niveau national et international. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 18 mois. II.Responsabilités et tâches : Les missions du.de la gestionnaire administratif.ve seront : Suivi administratif des contrats de recherche : gestion du cycle de vie des contrats, respect des obligations contractuelles, coordination avec les partenaires internes et externes. Appui à l'instruction de demandes de financements : préparation de dossiers, vérification des pièces administratives, conformité avec les règles des financeurs, suivi des échéances. Participation à la diffusion d'informations : relais des actualités et formations issues des réseaux de la recherche et de l'innovation. Gestion des outils de pilotage : mise à jour de bases de données, élaboration de tableaux de bord, formalisation de procédures internes. Appui opérationnel aux membres du groupe PSJ, et travail en lien étroit avec les services financiers, RH, achats[...]

photo Employé / Employée de laverie automatique

Employé / Employée de laverie automatique

Emploi

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : L'agent assure les interventions et préparations courantes du service "laverie et préparation de milieux" de l'institut, chargé notamment de l'entretien et de la stérilisation de la vaisselle, verrerie et des instruments de laboratoire ainsi que la préparation courante des milieux. Activités : Effectuer l'entretien et la stérilisation de la vaisselle, de la verrerie et des instruments de laboratoire des équipes de recherches et des plateaux techniques de l'Institut : - Entretenir la vaisselle ; - Stériliser la verrerie et les produits solides et liquides nécessaires à l'activité de recherche des équipes. Assurer la préparation des différents milieux : - Préparer quotidiennement les milieux nutritifs ; - Recycler quotidiennement ces mêmes tubes ; - Préparer les milieux liquides (bactériologie, tampons variés, œufs de poissons, eau stérile ...) et des boites d'injections (œufs de poisson). - Procéder à la stérilisation et à l'évacuation des déchets solides et/ou liquides en respectant les règles d'H/S. Compétences Savoirs / connaissances - Notions élémentaires et /ou de base en sciences de la vie Savoir-faire - Savoir faire des calculs de mathématique simple -[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté, des graduates schools, des objets interdisciplinaires et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche / formation initiale / formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service, le ou la responsable des recettes assure la gestion administrative et financière des recettes sur le périmètre qui lui est confié, en lien avec l'ensemble des services prescripteurs de la faculté des sciences d'Orsay. Activités principales de l'agent-e : Réceptionner, saisir, enregistrer et prioriser les demandes de recettes transmises par les différents services de la faculté. Vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives des titres de recettes, en lien avec les services prescripteurs. Accompagner les services dans le montage et la justification des dossiers de recettes, si nécessaire. Contribuer à la démarche qualité du service (rédaction et mise à jour des procédures internes, suivi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centres financiers, assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes) Assurer le suivi administratif[...]

photo Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La personne recrutée en tant que technicien-ne en chimie travaillera dans le service de Travaux Pratiques de chimie L1-L2 qui comprend actuellement trois autres techniciens-nes. Le service de TP de chimie L1-L2 a en charge l'ensemble des enseignements pratiques en chimie des étudiants-es en 1ères et 2èmes années de Licence. Missions principales de l'agent-e : La personne recrutée s'occupe de la préparation des salles de travaux pratiques de chimie organique (avec une autre technicienne), de la préparation des produits chimiques, des postes de travail et des appareils scientifiques. Elle apporte une assistance technique auprès des enseignants et des étudiants lors des séances de travaux pratiques. Elle réalise des expériences, des analyses ou des synthèses selon un protocole établi. Activités principales de l'agent-e : Préparer des produits chimiques ou des échantillons (préparation de solutions) et doser des solutions préparées en utilisant les techniques courantes d'analyse et de purification. Préparer et mettre en place le matériel et les produits chimiques nécessaires aux étudiants-es pour le bon déroulement[...]

photo Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre des valeurs, de la mission et de la stratégie de l'école : - Participer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des enseignements en supply chain management - management des opérations en français ou en anglais (avec l'objectif des deux langues dans les 3 ans), en formation initiale et continue - Conduire des activités de recherche dans sa discipline sur les thèmes des équipes recherche de l'IMT-BS de sein du laboratoire, commun avec l'Université Evry Paris-Saclay, le LITEM (EA 7363) - Animer, promouvoir et contribuer au rayonnement des activités de recherche-développement et d'expertise de son équipe, dans sa discipline - Contribuer à la vie de l'école et au déploiement de son plan stratégique - Contribuer à la notoriété de l'école

photo Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Participer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des enseignements en marketing en français ou en anglais (avec l'objectif des deux langues dans les 3 ans), en formation initiale et continue - Conduire des activités de recherche dans sa discipline sur les thèmes des équipes recherche de l'IMT-BS de sein du laboratoire, commun avec l'Université Evry Paris-Saclay, le LITEM (EA 7363) - Animer, promouvoir et contribuer au rayonnement des activités de recherche-développement et d'expertise de son équipe, dans sa discipline - Contribuer à la vie de l'école et au déploiement de son plan stratégique - Contribuer à la notoriété de l'école

photo Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre des valeurs, de la mission et de la stratégie de l'école : - Participer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des enseignements en management des ressources humaines, comportement organisationnel et RSE en français ou en anglais (avec l'objectif des deux langues dans les 3 ans), en formation initiale et continue - Conduire des activités de recherche dans sa discipline sur les thèmes des équipes recherche de l'IMT-BS au sein du laboratoire, commun avec l'Université Evry Paris-Saclay, le LITEM (EA 7363) - Animer, promouvoir et contribuer au rayonnement des activités de recherche-développement et d'expertise de son équipe, dans sa discipline - Contribuer à la vie de l'école et au déploiement de son plan stratégique - Contribuer à la notoriété de l'école

photo Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Enseignant-chercheur / Enseignante-chercheuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre des valeurs, de la mission et de la stratégie de l'école : - Participer à la conception, à la coordination et à la mise en œuvre des enseignements en Marketing et Intelligence Artificielle, en formation initiale et continue - Coordonner des majeures en formation initiale ou en executive education - Être impliqué dans les cadres les projets Appel à Manifestation d'Avenir (AMI) obtenus ou en cours de montage - Conduire des activités de recherche dans sa discipline en Marketing et Intelligence Artificielle au sein du laboratoire, commun avec l'Université d'Évry, Laboratoire en Innovation, Technologies, Économie et Management - LITEM (EA 7363) - Animer, promouvoir et contribuer au rayonnement des activités de recherche-développement et d'expertise de son équipe, en Marketing et Intelligence Artificielle - Contribuer à la vie de l'école et au déploiement de son plan stratégique 2023-27 - Contribuer par sa recherche et son enseignement au bien commun et à la création d'un impact positif pour les parties prenantes de l'école - Contribuer au rayonnement et à la notoriété de l'école

photo Chargé / Chargée de projet RSE

Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : Veille et analyse d'appels à projets (publics/privés) Appui à la rédaction et à la coordination des réponses aux appels à projets Suivi administratif et méthodologique des projets sélectionnés Animation de réunions, comités de pilotage et accompagnement des services Valorisation des projets via des supports de communication

photo Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Journée Nationale de la Géologie : Atelier d'initiation à la détection des trésors souterrains

Manifestation culturelle, Atelier, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Orsay - 91

Du 22/04/2019 à 13:30 au 22/04/2019 à 17:00

Atelier d'initiation à l’utilisation de méthodes géophysiques pour détecter les interfaces du sous-sol (Résistivité, radar) Organisé par : L'Association des Géologues de l'Université Paris-Sud Intervenant : Romain Sarian, Marine Elias et Cora Lledo Public visé : Lycéens - Licences[...]