Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Suivi administratif des formations Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (DEJEPS) Gestion des cobayes - Recherche et mobilisation de « cobayes » pour les mises en situation pédagogiques - Relances téléphoniques et/ou par mail - Confirmation des présences Gestion des frais annexes - Collecte et numérisation mensuelle des justificatifs liés aux frais annexes Suivi de l'assiduité - Suivi administratif des présences des stagiaires - Envoi des mails d'absence - Collecte et gestion des justificatifs - Transmission des informations aux clubs concernés Suivi des Actions Complémentaires - Relevé des actions complémentaires - Alerte et relance des personnes concernées Suivi des évaluations formatives - Relance des jurys pour la transmission des évaluations - Archivage des fiches d'évaluation - Envoi des documents aux clubs et aux stagiaires Organisation pédagogique - Mise en forme des programmes prévisionnels de formation fournis par les coordonnateurs - Diffusion des programmes auprès des clubs et des stagiaires Gestion administrative des inscriptions - Vérification des pièces administratives des dossiers d'inscription - Contrôle des paiements d'inscription -[...]
