Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant Management des Programmes (H/F) Au sein de l'équipe programme, vous serez en charge de la gestion, du suivi et de l'archivage de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents acteurs internes et externes. Gestion documentaire : -Concevoir et appliquer les règles de gestion documentaire propres à l'entité ou au programme. -Mettre en œuvre les techniques de traitement de l'information : identification, classement, inventaire, indexation, recherche. -Gérer les documents tout au long de leur cycle de vie : de leur création à leur archivage ou destruction. Support aux équipes programme : -Organiser le tri et l'archivage des documents importants, en format physique et numérique. -Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting. -Structurer et assurer la transmission des informations entre les services internes et les partenaires externes, selon les consignes du directeur. Appui à la rédaction d'offres : -Participer à la collecte et à la structuration des documents nécessaires à la rédaction d'offres[...]
