photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le service DRH, en qualité de gestionnaire de carrière et de chargée de recrutement, en CDD de 3 mois à 100%. Le gestionnaire Ressources Humaines, profil mobilité interne, recrutement et gestion de pôle (carrière des agents titulaires et contractuels), réalise les activités de gestion R.H relatives à son domaine de compétences dans le respect des règles et des procédures définies. IL reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES Mobilité interne et du recrutement : - Gestion du recrutement, des mobilités internes et des vacances de poste en lien avec les cadres supérieurs de santé et les directeurs concernés, - Constitution des dossiers administratifs et vérification de leur conformité, - Suivi des dossiers de recrutement par contrat, par mutation ou détachement (élaboration des courriers adaptés au type de recrutement, rédaction des contrats), - Gestion de la boite mail dédiée aux demandes diverses (recrutement, mobilité interne, candidature aux offres et candidature spontanée.), - Gestion des demandes de mobilité interne (vérification pointilleuse de[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

S'appuyant sur le professionnalisme de nos 96 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis plus 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance (BTS, BUT, Licence Pro.). Expérience de 2 ans en gestion administrative, comptable ou contrôle de gestion. Capacité à organiser son travail, méthode, rigueur et esprit d'analyse. Travail d'équipe. Missions principales En tant qu'Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : Participer au contrôle budgétaire. Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. [...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Participer à la réalisation des devis : lecture des rapports d'intervention, échanges avec les techniciens pour valider les éléments à facturer (logiciel Codex), suivi des devis de régularisation d'intervention - Assurer la planification et l'ordonnancement des interventions en coordination avec les équipes terrain : gestion des appels et des mails, gestion des tableaux Excel, réception des appels de dépannage et transmission des informations aux techniciens qualifiés, création des demandes de service dans la GMAO, suivi de l'approvisionnement matériel. - Contribuer à l'organisation et la gestion des documents : Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers, échanges avec les techniciens et responsables d'affaires. - Gérer les diverses tâches administratives quotidiennes : gérer les commandes de fournitures et de sous-traitance. - Appuyer l'équipe sur des tâches de comptabilité : suivi comptable, exploitation des données et analyse des tableaux. (logiciels Codex et Excel) Avantages : Salaire : 13,50€/h Ticket Restaurant Prime de fin d'année Horaires particuliers : 7h30 - 16h30

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour nos services : SEPIA / DSF / Intermèdes, un(e) secrétaire éducatif(ive) en CDD de 3 mois renouvelable à temps plein, possibilité CDD de 12 mois. Poste à pourvoir dés que possible SEPIA est un dispositif d'accompagnement éducatif en milieu ouvert de niveau 4 de type AEMO renforcée ou placement au domicile du / des parents(s). Il intervient auprès de mineurs suivis par l'aide social à l'enfance, en situation complexe et pour lesquels l'orientation vers les structures d'accueil collectif est inopérante. 24 places pour des jeunes de 11 à 18 ans. Le DSF est un dispositif d'accompagnement scolaire et préprofessionnel en direction des usagers du Charmeyran (enfants, adolescents, adultes). Le dispositif Intermèdes propose aux usagers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, Montage de dossier d'appel d'offre Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. Profil: De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic serait un plus apprécié.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client , Cabinet d'expertise comptable à taille humaine basé à Grenoble, nous recherchons un Collaborateur Comptable (H/F) pour rejoindre leur équipe. Le candidat idéal, de formation bac+2/3 en comptabilité finances, a une expérience de 0 à 20 ans en cabinet d'expertise-comptable. Il intervient à la fois dans les domaines comptables et fiscaux mais également sur l'aspect social. Il connait les outils bureautiques notamment Excel pour lequel il utilise aisément les formules. Il sait élaborer des tableaux de bord Votre profil : Un(e) expert(e) rigoureux(se) et orienté(e) client Qualités humaines : curieux et consciencieux, vous vous posez les bonnes questions et vous avez la vision globale du schéma comptable. Réactif et structuré, vous savez répondre aux clients ou aller chercher les bonnes réponses et vous avez le sens du service.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société ASTEM est un acteur majeur de la transformation numérique au service des professionnels de la dentisterie. Notre société commercialise des produits hauts de gamme auprès des praticiens chirurgiens-dentistes et laboratoires dentaires. Depuis 2024, le groupe ASTEM a intégré la société DEEP COMPANY, permettant de proposer en plus de son offre une gamme innovante d'implants et de gouttières de traitement. Ce qui nous définit ? Notre reconnaissance, notre expertise, notre équipe. La cohésion et l'esprit d'équipe sont des valeurs importantes dans notre organisation. Votre mission ? Sous la responsabilité de la Coordinatrice ADV, l'Assistant(e) Administration des Ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation effective des produits et des services. Concrètement, vos missions seront les suivantes : - Être l'interlocuteur privilégié des clients - Information commerciale et technique sur nos produits - Traitement des flux de commandes clients : saisie des commandes, confirmation des délais, suivi des livraisons et facturation - Gestion[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chapareillan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre groupe, leader dans le domaine de l'étanchéité sur Savoie, Haute-Savoie et Isère, composé d'une soixantaine de salariés, recherche pour sa Holding, un Assistant Administratif - Chargé de Relance Clients H/F en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. Ses principales missions seront : - Assurer les relances clients : contrôler et analyser les retards de paiement, proposer des solutions adaptées - Gérer des litiges : identifier les blocages, assurer leur résolution rapide et suivre les contentieux (parfois en lien avec un avocat) - Gérer les contentieux : préparation, dépôt des dossiers et suivi des procédures - Gérer les difficultés de règlements en lien avec les autres services (chantier, facturation, comptabilité) - Fournir les duplicatas demandés par les clients - Appliquer les procédures internes et agir conformément au processus de recouvrement établi - Contribuer à l'amélioration continue des processus de recouvrement Ses missions secondaires seront : - Mise à jour régulières des tableaux de bord - Tâches administratives diverses Profil recherché : - Formation : BTS Gestion avec expérience de 2/3 minimum dans un poste similaire - Maitrise du pack Office[...]

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Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'accroissement d'activité, SYNERGIE recherche un Gestionnaire Commercial en banque H/F pour son client basé à Bourgoin-Jallieu.Vous aurez pour tâches : -Gérer et suivre les dossiers clients (devis, commandes, contrats, facturation) -Assurer la relation client (téléphone, mails, relances) -Mettre à jour les bases de données clients et outils CRM -Suivre les commandes jusqu'à la livraison/prestation -Gérer les litiges, réclamations et retours clients -Assister les commerciaux terrain dans leur activité -Participer à l'élaboration des offres commerciales -Suivre les indicateurs commerciaux (CA, marges, tableaux de bord) -Veiller au respect des procédures internes et des délais Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à prendre des décisions - Capacité à anticiper - Esprit d'analyse - Orientation client - Polyvalence - Capacité à gérer des situations stressantes - Vigilance. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, -[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients, PME de 15 salariés historique du BTP on cherche un(e) secrétaire commercial(e). Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, - Gestion et suivi du courrier, des mails et de la documentation, - Préparation et mise en forme de dossiers, comptes rendus et notes internes, - Organisation logistique des réunions et gestion des agendas, - Suivi et mise à jour des bases de données et outils de suivi, - Gestion de planning d'opérationnels et suivi de Tableaux d'avancement des travaux Facturation: - Contribution à la coordination et à la circulation des informations entre les services. - Suivi clientèle De formation Bac+2 en gestion/assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), La connaissance de l'outil de Facturation EBP BATIMENT PRO sera un plus ainsi celle de Chorus Rigueur, organisation et autonomie, Excellentes qualités relationnelles et sens du service. Une expérience en environnement institutionnel ou parapublic[...]

photo Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Montcarra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste consiste à assurer le contrôle des installations d'assainissement non collectif, à informer et sensibiliser les usagers, à suivre l'activité administrative et financière du SPANC et à participer à l'autosurveillance des systèmes d'assainissement. - Assurer le diagnostic des installations d'Assainissement Non Collectif (ANC) existantes - Assurer le contrôle et le bon entretien des installations - Assurer le contrôle de conformité des installations neuves ; contrôles de bonne exécution des travaux avant remblaiement - Assurer l'assistance aux particuliers pour les projets de réhabilitations de filières non conformes - Informer, sensibiliser et conseiller les particuliers sur leur installation d'assainissement non collectif - Gérer les dossiers de financement pour les projets de réhabilitation des filières non conformes - Assurer la mission de conseil et d'assistance auprès des particuliers concernés par l'ANC - Programmer et organiser les campagnes de contrôles - Gérer les étapes et les tableaux nécessaires et préalables à la facturation et au recouvrement des redevances d'assainissement. - Établir les déclarations auprès de l'Agence de l'Eau Poste comportant des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Rochetoirin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement, basée à Rochetoirin, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI. Véritable bras droit du Gérant de la société, vos missions seront les suivantes : - Interface avec le pôle RH externalisé : gestion des éléments variables de paie (heures du personnel, gestion des arrêts maladie...) pour transmission - Interface avec le Pôle Comptabilité externalisé : gestion des saisies comptables ( factures clients et fournisseurs), océrisation simplifiée - Tenue des tableaux planning - Interface clients pour la gestion des chantiers - Interface fournisseurs - Diverses tâches administratives Votre profil : Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur poste similaire Vous savez travailler en parfaite autonomie et faites preuve de rigueur dans la gestion et le suivi de vos dossiers. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles (relation clients / fournisseurs et avec l'équipe interne constituée de paysagistes h/f) Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique Poste en CDI 28h hebdomadaires Rémunération selon profil et expérience

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant contrôle de gestion et comptabilité (H/F) -Participation aux clôtures comptables mensuelles -Participation à la mise à jour des stocks et provisions -Mise à jour des fichiers de contrôle budgétaire mensuels par centre de coûts -Participation au contrôle de gestion industriel : mise à jour ou élaboration de nomenclature -Suivi des temps et relance -Mise en place du suivi des projets d'investissement -Participation à l'automatisation des tableaux de bord : création de requêtes Power BI -Soutien ponctuel à la comptabilité -Saisie de factures -Préparation des déclarations de TVA -Pointage des comptes comptables -Création de documentation pour l'ERP Diplômé(e) de comptabilité et gestion avec 3 ans d'expérience Maitrise écritures comptables -Maîtrise d'Excel et de power BI -Autonomie, rigueur et fiabilité -Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Vie Sociale, vous aurez pour mission de faciliter la réalisation des missions et activités du Pôle. Vous assurerez le traitement des dossiers particuliers ainsi que les relations avec les collaborateurs et partenaires. Missions et activités du poste : Assurer le secrétariat pour les services du PVS : - Accueil physique et téléphonique - Gestion agenda - Organisation des réunions - Envois groupés par publipostage, classement, archivage - Elaboration et mise à jour des tableaux de bord concernant l'activité du pôle - Préparation des dossiers pour les réunions liées à l'activité du pôle - Gestion des dossiers numériques sur le serveur commun Assurer les missions d'assistante administrative du pôle : - Elaboration et mise en forme des courriers, documents, comptes rendus de réunions et participation au processus des délibérations - Gestion des dossiers spécifiques et veille au respect des échéances (CAF, Conseil départemental, associations, élus, maires .) - Gestion des relations internes et externes (accueil, réponses téléphoniques) - Organisation pratique et logistique liée à l'activité du pôle - Gestion des commandes fournisseurs[...]

photo Technicien / Technicienne géologue en laboratoire

Technicien / Technicienne géologue en laboratoire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat vienne recrute un technicien superviseur pour une mission évolutive située à Gerland 69007 pour son client spécialisé en traitement biologique de conteneur. Attention, déplacement occasionnel Vos futures missions : * Prélèvement des échantillons * Réalisation d'essais, mesures et analyses * Vérification des données de mesure ou d'analyse * Remplissage de documents de suivi des essais réalisés * Analyse en cas de non-conformités * Mise en place de solutions de décontamination * Fumigation de conteneurs ou de navires * Mise en place et suivi des process 3D * Traitement thermique de conteneurs ou de Moulins * Gestion du planning des techniciens rattachés à son secteur * Contribuer à la prise en charge de certains appels * Organiser les activités selon les objectifs commerciaux et la qualité de service attendue * Proposer des améliorations à sa hiérarchie * Informer l'équipe sur les résultats * Assurer la gestion administrative du personnel * Former les collaborateurs et conseiller techniquement * Bonne connaissance des équipements et matériels de laboratoire, des logiciels d'analyse et de mesure * Aptitudes à analyser et à interpréter[...]

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable du service Technique et Logistique, vous serez chargé(e) d'assurer les missions logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité. Dans ce cadre, vos activités seront : Réaliser de petit travaux et maintenance de 1er niveau du centre administratif Assurer la maintenance du mobilier (salle de réunion, bureaux, chaises, .) Réaliser les inventaires et leurs suivi (mobiliers et matériels mutualisables, produits alimentaire) Assurer l'entretien régulier intérieur et extérieur du bâtiment Assurer la gestion quotidienne des déchets Assurer la récupération des cartouches d'encre dans les divers équipements de la collectivité Assurer la récupération et la mise en déchetterie des encombrants pour les équipements de la CAPI Intervenir lors des déménagements et aménagements de bureaux Gérer les navettes « courriers » quotidiennes entre les services de la CAPI Gérer et assurer l'entretien des véhicules mutualisés (propreté) Participer à la mise en œuvre des besoins logistiques lors de l'événementiel interne et externe de la collectivité en lien avec les services de la CAPI Assurer le bon fonctionnement des réunions de la collectivité (sécurité[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Cadre socio-éducatif(ve) à 100% en CDD de 3 mois renouvelable au service social des patients, Pôle Offre de Soins et Coopération. Diplômes obligatoire: BAC + 3 minimum - DEES et/ou DEASS exigés + expérience de 5 ans comme Assistant(e) Social(e). Titulaire du CAFERUIS ou engagé dans le processus de certification. Le cadre socio-éducatif intervient sur des missions transversales, en appui des cadres socio-éducatif de la filière. Les principales missions sont : -La participation et l'animation des instances de la filière socio- éducative et journée annuel de formation -La mise à jour des plannings et l'organisation des permanences des travailleurs sociaux -La référence de l'organisation du parcours de l'accueil des stagiaires. La participation à la définition stratégique et au suivi des collaborations et coopérations avec notamment les partenaires sociaux et médico-sociaux, l'objectif recherché pour les bénéficiaires de soins étant l'inclusion la plus adaptée possible dans la Cité. ACTIVITES PRINCIPALES: Manager avec l'équipe de cadres socio-éducatifs, les agents placés sous leur responsabilité : Il contribue à : - Développer[...]

photo Vérificateur(trice) conformité des installations électriques

Vérificateur(trice) conformité des installations électriques

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du contrôle de ses activités, l'entreprise renforce son dispositif de contrôle qualité et de conformité. Le/la Chargé(e) d'analyse et conformité des installations intervient en support des équipes terrain, à partir des photos et documents issus des interventions, afin de vérifier la conformité technique des installations, identifier les non-conformités et contribuer à l'amélioration continue des pratiques. Missions principales Analyse technique et conformité - Analyser les photos et documents transmis par les techniciens terrain après intervention - Vérifier la conformité des installations au regard : * des règles de l'art, * des normes applicables (notamment électriques), * des cahiers des charges clients et procédures internes - Identifier les anomalies, non-conformités ou points de vigilance - Qualifier les écarts (mineurs / majeurs) et proposer des actions correctives Contrôle qualité et traçabilité - Rédiger des comptes rendus d'analyse clairs et exploitables - Renseigner les outils de suivi (tableaux Excel, outils internes, logiciels métiers) - Assurer la traçabilité des contrôles réalisés - Participer à la consolidation d'indicateurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois minimum et renouvelable, pour son client un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Sous la responsabilité du Responsable dans un centre médical vos missions seront les suivantes : Traiter les dossiers patients : créer et suivre des dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter des factures et la gestion de demandes d'accords, assurer des transmissions aux organismes. Coordonner et optimiser les agendas et les tournées des médecins. Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits. Réaliser des actes de vente au comptoir (dispositifs médicaux de série) Passer les commandes pour les activités. Vous êtes responsable de la bonne réalisation des tâches confiées (qualité et délai). Vous êtes garant de la confidentialité des données traitées. Titulaire d'une formation administrative, vous avez une première expérience réussie en relation client/assistanat administratif. Vous avez des connaissances dans[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Amélioration, votre rôle est d'assurer la gestion et le suivi des opérations de travaux d'adaptation sur le patrimoine. Le Gestionnaire d'opération pilote l'ensemble des projets, de la conception à la livraison, en intégrant toutes les dimensions : technique, administrative, juridique et financière. Il apporte également une expertise technique sur les problématiques liées au vieillissement et au handicap et veille au respect du cahier des charges ainsi que des DTU pour les lots concernés. Missions du poste : Conception et étude des projets d'adaptation de logement : Réalisation des visites pour définir les travaux nécessaires à l'adaptation Réalisation des descriptifs travaux selon les normes DTU en vigueur Réalisation de plans normés 2D Réalisation de bilans de visites en cohérence avec le cahier des charges travaux et en cohérence avec le besoin des locataires Vérifier et valider les devis et coûts des travaux Faire réaliser les diagnostics amiante et prendre en compte le résultat dans les préconisations de travaux Suivi de la réalisation des projets : Organisation de la préparation du chantier avec les entreprises Réalisation[...]

photo Chargé / Chargée d'unité de gestion immobilière

Chargé / Chargée d'unité de gestion immobilière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Amélioration, votre rôle est d'assurer la gestion et le suivi des opérations de travaux d'adaptation sur le patrimoine. Le Gestionnaire d'opération pilote l'ensemble des projets, de la conception à la livraison, en intégrant toutes les dimensions : technique, administrative, juridique et financière. Il apporte également une expertise technique sur les problématiques liées au vieillissement et au handicap et veille au respect du cahier des charges ainsi que des DTU pour les lots concernés. Missions du poste : Conception et étude des projets d'adaptation de logement : Réalisation des visites pour définir les travaux nécessaires à l'adaptation Réalisation des descriptifs travaux selon les normes DTU en vigueur Réalisation de plans normés 2D et au besoin 3D sur supports informatiques Réalisation de bilans de visites en cohérence avec le cahier des charges travaux et en cohérence avec le besoin des locataires Vérifier et valider les devis et coûts des travaux Faire réaliser les diagnostics amiante et prendre en compte le résultat dans les préconisations de travaux Suivi de la réalisation des projets : Organisation de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions demandées seront : - Gestion du courrier - Gérer les appels téléphoniques / emails entrants et répondre aux demandes courantes - Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service (classement, archivage, etc.) - Relais avec le service comptable/social - Suivi tableaux chantier Poste à mi-temps 20H hebdomadaire Planning à fixer sur 2.5 jours Basé à Morette (38210)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes de l'Oisans porte un Centre de Santé Sexuelle (CSS) assurant des missions de prévention, d'information, d'orientation et de suivi en matière de santé sexuelle et relationnelle auprès de publics variés (enfants, jeunes, adultes). MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Services à la population et sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère conjugale et familiale (CCF), la/le secrétaire du CSS assure la coordination administrative, logistique et pratique du service. Elle/il garantit l'accueil du public, le premier niveau d'information et d'orientation, ainsi que le soutien administratif et organisationnel aux professionnels du CSS, dans le respect strict du secret professionnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique des usagers du CSS et les orienter vers les professionnels compétents (médecin, sage-femme, conseillère conjugale et familiale) ou vers un service partenaire. - Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des demandes et la prise de rendez-vous. Secrétariat médical et administratif - Assurer le secrétariat médical et administratif du CSS. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Morette, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les principales missions qui vous seront demandées : - Accueil physique et téléphonique - Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier - Classement des dossiers et archivage - Relais avec les services comptabilité et social - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion Poste à mi-temps 20H hebdomadaire sur 2.5 jours Basé à Morette (38210)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IM²AG forme aux métiers d'ingénieurs en informatique et applications des mathématiques et de professeurs. Elle prépare à des métiers d'aujourd'hui et d'avenir, par exemple de l'Intelligence Artificielle, de la Cybersécurité, du numérique écoresponsable, mais aussi du génie informatique, des systèmes réseau, etc. L'UFR accueille près de 850 étudiants par an, dont une centaine en apprentissage, en lien fort avec les entreprises du bassin régional. Plusieurs masters sont coaccrédités avec Ensimag. L'équipe pédagogique compte 170 enseignants-chercheurs et l'équipe administrative, 39 personnes. https://im2ag.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité de la Responsable financière, vous exercerez vos fonctions pour l'UFR IM²AG. Vous aurez des missions de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et contrôler les dépenses (bons de commande, services faits) et assurer le suivi avec les fournisseurs. - Gérer les missions et déplacements (réservations, ordres de mission, remboursements via[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine implantée en Isère, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour accompagner notre développement et assurer la bonne gestion administrative et comptable de nos activités. Nous attachons une grande importance à la rigueur, la confiance et la qualité du travail, dans un environnement professionnel et convivial. Vos missions: Rattaché(e) à la direction (et en lien avec l'expert-comptable), vous intervenez sur des missions variées : Comptabilité courante: Saisie des factures clients et fournisseurs Saisie comptable des mouvements bancaires Suivi des règlements et relances clients Préparation des éléments comptables (TVA, bilan, pièces comptables, opérations d'inventaire) Rapprochements bancaires Classement et archivage des documents comptables Suivi de trésorerie Administratif & secrétariat: Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction de courriers Organisation et suivi des dossiers administratifs Suivi des tableaux de bord Soutien administratif quotidien à l'équipe Profil recherché: Formation en secrétariat comptable / gestion / comptabilité (Bac à Bac+2) Première expérience appréciée sur un poste similaire À l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un.e agent.e administratif.ive, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Secrétariat / Accueil Rattachement hiérarchique : Responsable administrative Rattachement fonctionnel : Directeur de cabinet Lieu de travail : Grenoble Type de contrat : CDD ________________________________________ 1. Mission principale Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet de diagnostic et contribuer à son bon fonctionnement en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité du suivi administratif et la coordination entre les techniciens, les clients et les partenaires. ________________________________________ 2. Activités et responsabilités principales Accueil et relation client - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) et assurer le premier niveau d'information. - Gérer la réception, la transmission et le suivi des demandes (mail, téléphone, site web). - Planifier les rendez-vous et interventions des diagnostiqueurs selon les disponibilités et les priorités. - Rédiger et envoyer les devis, relancer les clients si nécessaire. - Relance des avis Google Gestion administrative - Assurer la rédaction, la mise en forme et la gestion des documents administratifs (rapports, attestations, courriers, factures, etc.). - Suivre les dossiers[...]

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Responsable de centre de profit

Emploi Négoce - Commerce gros

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Forte de plus de 100 ans d'existence, SAMSE est devenue leader dans la distribution de matériaux de construction et d'outillage sur le quart Sud Est de la France. Nos équipes proposent une gamme complète de produits et de services à destination des professionnels du bâtiment et des particuliers. Enseigne du Groupe SAMSE, nous nous attachons à préserver la proximité et la convivialité avec l'ensemble de nos interlocuteurs. Vincent, Directeur de la région Isère, recherche un(e) Chef(fe) d'Agence F/H pour l'agence Samse Moirans. Véritable garant de la satisfaction client et de l'image de marque de l'entreprise, tu as pour principale mission de veiller à la performance globale de ton point de vente. Ton leadership te permettra de fédérer ton équipe tel un(e) chef(fe) d'orchestre. Tes principales missions sont les suivantes : MANAGER TON ÉQUIPE - Superviser une équipe de 18 collaborateurs et encourager le développement des compétences - Participer à la gestion RH quotidienne de l'équipe : recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des plannings, suivi des performances. - Promouvoir les projets de l'enseigne et du Groupe auprès de l'équipe et accompagner[...]

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Technicien(ne) électronicien(ne) d'installation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du contrôle de ses activités, l'entreprise renforce son dispositif de contrôle qualité et de conformité. Le/la Chargé(e) d'analyse et conformité des installations intervient en support des équipes terrain, à partir des photos et documents issus des interventions, afin de vérifier la conformité technique des installations, identifier les non-conformités et contribuer à l'amélioration continue des pratiques. Missions principales Analyse technique et conformité - Analyser les photos et documents transmis par les techniciens terrain après intervention - Vérifier la conformité des installations au regard : * des règles de l'art, * des normes applicables (notamment électriques), * des cahiers des charges clients et procédures internes - Identifier les anomalies, non-conformités ou points de vigilance - Qualifier les écarts (mineurs / majeurs) et proposer des actions correctives Contrôle qualité et traçabilité - Rédiger des comptes rendus d'analyse clairs et exploitables - Renseigner les outils de suivi (tableaux Excel, outils internes, logiciels métiers) - Assurer la traçabilité des contrôles réalisés - Participer à la consolidation d'indicateurs[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : - Constitution des packages documentaires : Assurer la préparation des ensembles documentaires pour les clients et fournisseurs selon la Project Document List (PDL). - Pilotage et relances : Suivre la production des documents par les différentes disciplines et gérer le circuit de signatures. - Diffusion et traçabilité : Préparer les bordereaux d'envoi et assurer le suivi rigoureux des flux dans des tableaux de pilotage. - Gestion technique fournisseurs : Agir comme contact unique pour la réception, l'archivage et la diffusion interne des documents techniques fournisseurs. - Contrôle de conformité : Garantir l'application des spécifications clients et alerter en cas de dérives sur les délais ou le contenu. - Amélioration continue : Participer à l'évolution des processus et des outils de gestion documentaire. Ce poste, basé à Sassenage, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Ce poste, basé à SASSENAGE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. De formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Aquila RH Voiron recrute !Vous aimez jongler entre les chiffres, les mails et les tableaux Excel ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez quand tout est carré ? Alors cette offre est faite pour vous ! ?? Nous recherchons pour une mission d'intérim de plusieurs semaines (avec possibilité de prolongation) un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre une belle entreprise locale du pays voironnais. Vos missions: ? Vos missions (variées et stimulantes) : ?? Comptabilité fournisseurs : traitement et validation des factures, préparation des virements, suivi des règlements, gestion des notes de frais et lien avec le cabinet comptable. ?? Comptabilité clients : facturation, suivi des paiements, relances et échanges avec le cabinet comptable. ?? Assistanat administratif : gestion des dossiers, soutien à la direction, suivi administratif du quotidien. Un poste complet, où polyvalence et organisation sont les maîtres-mots ! ?? Les petits plus :- Poste à pourvoir début novembre - Formation de 2 semaines prévue à L'Albenc, puis prise de poste à Voiron - Rémunération : entre 2000 et 2200 EUR bruts/mois, selon profil - Temps plein 35h / semaine - Environnement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-de-Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un Secrétaire d'accueil (H/F) pour sa résidence sociale/pension de famille « Le Logis du Grand Champ » TYPE DE CONTRAT - CDD - 5 mois - 28h OU - Saint Jean de Moirans DATE DE DEBUT - Dès que possible REFERENCE DE L'ANNONCE - SA2 LE SERVICE Le Logis de Grand Champ est un foyer accueillant plusieurs types de dispositifs. La résidence sociale dispose de 20 unités d'accueil soit 36 places, La pension de famille de Voiron dispose de 10 places, Le foyer de Jeunes travailleurs dispose de 17 places. Par ailleurs, nous gérons 5 hébergements « résidence sociale » répartis dans le diffus. Les missions d'accueil concernant l'ensemble de ces dispositifs et les missions de secrétariat sont axées sur la résidence sociale. L'équipe est composée d'un chef de service, de travailleurs sociaux, d'un.e secrétaire d'accueil, d'un chargé de maintenance et d'une agente d'entretien. MISSIONS - Assure le 1er accueil physique et téléphonique En réceptionnant les appels téléphoniques, en accueillant les personnes se présentant physiquement dans l'établissement (résidents, partenaires, institutionnels, fournisseurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistante d'Opérations au sein du service Maitrise d'Ouvrage Neuf. Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d'opérations et les chargés d'opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d'opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA) de l'opportunité validée jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement. Missions du poste: Assister les monteurs et chargé(e)s d'opérations dans la mise en œuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité d'Engagement. Elaborer les Déclarations préalables SPS et tous documents nécessaires à la mise en œuvre, au suivi et à la livraison d'un chantier (DROC, panneau de chantier, convocations, PV réception, livraison, levées de réserves, DAACT.). Assister les monteurs d'opération dans la gestion de l'affichage des PC et des constats d'huissier. Etablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d'agrément concernant les[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Accueille et prend en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ - Contribue à la satisfaction permanente du client en assurant une prestation de qualité tout au long de son séjour - Contribue à la réalisation des objectifs qualitatifs et quantitatifs de son service Ses activités sous la responsabilité de la Direction Relation client - Accueille le client dès son arrivée avec prévenance et attention. - Contribue, par une relation chaleureuse et personnalisée, à sa fidélisation. - Prend en compte et anticipe les besoins du client - Gère les objections et/ou remarques éventuelles du client ; veille à apporter une réponse dans le meilleur délai possible - Véhicule l'image de l'hôtel - Respecte l'ensemble des engagements de réservation. Son métier - Assure les opérations liées à l'accueil et au départ du client dans le respect des procédures internes - Renseigne le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel - Gère les appels téléphoniques - Applique les procédures d'audits internes - Transmet les informations nécessaires aux autres services (étages, technique, restauration...) et aux autres membres de son service -[...]

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Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi Assurances

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DITEP accompagne 140 enfants, adolescents et jeunes adultes selon les modalités d'un dispositif : internat, accueil en journée et prestations en milieu ordinaire. Rattaché(e) à la Direction de Pôle, les missions du Directeur(trice) s'inscrivent dans les valeurs de la Mutualité Française de l'Isère. Vos missions principales incluront : - Encadrement et animation des ressources humaines : management de proximité, gestion administrative et budgétaire, recrutement, formation continue, animation du CODIR,..... ; - Présidence du CSE d'établissement ; - Animation de la démarche d'amélioration continue de la qualité (suivi et contrôle de l'utilisation des outils de la loi 2002-2, alimentation des tableaux de bord et des outils de reporting nécessaires au pilotage du dispositif) ; - Orientation de l'activité de l'établissement en lien avec les objectifs contractualisés avec l'ARS (CPOM) et des projets validés par la MFI. - Pilotage des projets de transformation de l'offre de service y compris dans sa dimension immobilière, en lien avec les services du Siège ; - ...... PROFIL RECHERCHE Compétences et qualité professionnelles attendues : - Disposer de réelles capacités relationnelles[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Fontaine recherche 1 Référent(e) social(e) des personnes âgées en renfort jusqu'au 30/06/2026 pour son Service Solidarité - Personnes vulnérables. MISSIONS L'agent contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes âgées et leurs familles aient les moyens d'être acteurs de leur vieillissement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Dans le cadre de ses missions, l'agent sera amené à : Accueillir, informer et orienter des usagers : - Informer les personnes âgées et leurs familles des différents dispositifs et ressources existants, - Expliquer le cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale et de la prise en charge des personnes âgées, - Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Favoriser le maintien à domicile et réaliser un accompagnement social global des bénéficiaires de l'APA (dans le cadre des conventions signées entre le CCAS et le Département) - Élaborer un diagnostic psychosocial, - Mettre en place un accompagnement social global des personnes âgées suivies au titre[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Grenoble, agence spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise familiale en plein développement, un.e secrétaire polyvalent H/F en CDI rigoureux(se) et organisé(e). Notre client est un acteur reconnu du négoce de produits en matières plastiques depuis plus de 170 ans. Son offre comprend plus de 15 000 références à destination des professionnels de la communication, du bâtiment, de l'agencement et de l'industrie. L'agence de Grenoble s'inscrit dans une démarche de proximité et de qualité de service auprès de ses clients. Localisation : Grenoble Contrat : CDI, du lundi au vendredi Temps de travail : 37,5 h/semaine (dont 2,5 h supplémentaires majorées) Rémunération : 29 000 EUR brut annuel sur 13 mois Vos missions: Comptabilité clients Ouverture des comptes clients Suivi des règlements et des encours Contrôle des conditions de paiement Gestion des contentieux Comptabilité générale Saisie et traitement des factures de frais généraux Gestion des comptes bancaires Suivi de la caisse espèces Approvisionnements Surveillance des niveaux de stock Commandes fournisseurs et suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'École nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG), composante de l'Université Grenoble Alpes, est un établissement d'excellence placé sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur. Elle forme chaque année près de 950 étudiants, accompagnés par une communauté de 240 enseignants et intervenants et une équipe administrative et technique engagée. Reconnue pour la qualité de sa recherche (3 unités, une cinquantaine de doctorants), son ancrage dans l'expérimentation (Grands Ateliers, Amàco) et son ouverture internationale (60 partenariats), l'ENSAG place également le développement durable au cœur de son projet pédagogique. Elle forme ainsi des architectes innovants, responsables et prêts à relever les défis de demain. La direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et internationale. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle scolarité et en binôme avec un autre gestionnaire, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master ainsi que des étudiants Erasmus entrants, en lien étroit[...]

photo Gestionnaire de planning e-mailing

Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez un groupe industriel international de haute technologie, au sein d'une équipe dédiée à la gestion documentaire de projets d'ingénierie complexes. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, le suivi et la diffusion de la documentation technique entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes). À propos de la mission 1 - Constitution et suivi des packages documentaires: - Rassembler les documents à partir de la Project Document List (PDL). - Suivre la production, les validations et les signatures des documents techniques. - Relancer les interlocuteurs internes et s'assurer de la complétude des livrables. 2 - Diffusion et traçabilité documentaire: - Préparer les bordereaux d'envoi. - Assurer la diffusion vers les clients et fournisseurs. - Tenir à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité des envois. 3 - Gestion de la documentation technique fournisseurs: - Être le point de contact unique pour la réception et la diffusion des documents fournisseurs. - Archiver les documents reçus et coordonner leur relecture en interne. - Relancer les équipes pour garantir les retours dans les délais. 4 - Archivage et amélioration[...]

Ressources supplémentaires