photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un fabricant de moteurs civils et militaires pour l'aéronautique. En qualité d'assistant/e de Direction F/H vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages[...]

photo Manœuvre gros œuvre

Manœuvre gros œuvre

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recrute pour l'un de ses clients (SD) situé dans le 91, un Maitre d'œuvre d'Execution H/F. Entreprise de 30 salariés spécialisée dans le secteur de l'ingénierie et de l'étude technique. Types de projets : Logements neufs ; montant des opérations : -20M€ par opération Missions : Suivi d'opérations (2/3 en simultanées) depuis la signature des marchés jusqu'à la fin de la garantie de parfait achèvement, Gestion des coûts et respect de l'enveloppe financière de l'opération, Organisation et animation des réunions de chantiers et rédaction des comptes-rendus, Direction technique de l'exécution des travaux, Coordination des travaux et des intervenants, Etablissement et tenue des plannings, Mise à jour des tableaux de bord de suivi, Gestion des travaux modificatifs acquéreurs, avec reprise des plans de vente, Organisation des réceptions de travaux et suivi de la levée des réserves. Profil recherché : De formation Ingénieur, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur la partie avant travaux de projets de logements. Poste en CDI rémunération selon le profil et voiture de fonction Permis B souhaité

photo Factotum

Factotum

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Votre mission : Vous assurez des interventions de maintenance légère, d'entretien général et de petits travaux dans les locaux de nos entreprises adhérentes. Votre objectif : garantir des espaces sûrs, fonctionnels et agréables à vivre. À ce titre, vous êtes amené(e) à : * Effectuer des dépannages courants : électricité, plomberie, vitrerie, serrurerie, chauffage, éclairage. * Contrôler et renseigner les cahiers d'entretien des équipements. * Organiser les interventions de professionnels si nécessaire (devis, suivi des travaux). * Réaliser des retouches de peinture et petites réparations (vitres, poignées, plinthes, carrelage.). * Installer des équipements (rideaux, tableaux, signalétique, mobilier.). * Participer à l'aménagement ou au déménagement des espaces de travail. * Entretenir les abords : espaces verts, zones extérieures. * Gérer les stocks de matériel, les approvisionnements et les commandes. * Veiller à la sécurité : extincteurs, blocs secours, balisages, etc. Compétences techniques attendues : * Bases solides en électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie. * Maîtrise des outils de bricolage. * Compréhension des systèmes de CVC (chauffage,[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité directe du Directeur du CCAS MISSIONS Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur du CCAS, vous interviendrez auprès des populations en difficulté dans le cadre d'une démarche éthique, déontologique à la création des conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteur de leur développement. Vous participerez au développement d'actions de renforcement des liens sociaux et des solidarités dans leurs lieux de vie. Vous serez ainsi chargé(e) d'assurer un accompagnement de qualité auprès des usagers. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil et suivi des personnes en difficulté (familles, personnes isolées, personne seule et couple sans enfant.) : Assurer les missions de service social : accueil, écoute, information, orientation, accès aux droits des personnes se présentant au service, évaluation et traitement des demandes, Assurer le suivi et l'accompagnement social, Instruire les demandes de RSA et assurer le suivi des allocataires, Accompagner les sous-locataires du logement relais dans le cadre de contrats d'hébergement temporaire et d'accompagnement social, Être force de proposition et animer des actions d'informations[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre développement, nous recrutons en permanence de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs de qualité et de bienveillance et vous trouverez forcément chez nous un emploi qui correspond à vos attentes et près de chez vous. Rejoignez nos 3500 collaborateurs en postulant auprès d'une de nos agences en France! Actuellement nous recherchons un(e) responsable de secteur (H/F) sur Brétigny-Sur-Orge pour étoffer notre agence -Autonomie -Adaptabilité -Respect des consignes -Attention aux détails -Sens du service et de la satisfaction client Connaissances RH (recrutement, et fin de contrat) Disposer du permis de conduire Développement commercial -Développer le chiffre d'affaires de la société -Promouvoir et faire le suivi du parrainage clients -Prospecter et mettre en place des actions commerciales et de communication (presse locale)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower, cabinet de recrutement de l'Essonne, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de gestion à temps partiel (H/F). Vous aimez les défis techniques ? Rejoignez notre client et faites la différence chaque jour ! -Gestion de la comptabilité et des commandes fournisseurs. -Gestion des appels téléphoniques, y compris des clients internationaux, et redirection vers le bon interlocuteur. -Enregistrement des opérations comptables. -Préparation des états financiers et des déclarations fiscales. -Suivi des commandes et des tableaux de bord. -Expérience requise : Expérience dans un poste similaire. -Maîtrise des outils : Maîtrise de PowerPoint, Excel, Word. -Connaissance comptable : Connaissance en comptabilité. -Bonus SAGE : Connaissance de SAGE serait un plus. -Anglais fluide : Être à l'aise à l'oral pour les échanges téléphoniques et à l'écrit pour la compréhension des mails. Conditions : -Temps partiel : 39h à 80%. -Horaires : Fin de journée à 16h30. -Avantages : Ticket restaurant de 8 (pris en charge à 50% par l'employeur), réfectoire. -Entreprise : Environ 20 collaborateurs. -Avantages supplémentaires : Chèque cadeau de 180 en fin d'année, prime[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement hiérarchique : Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire administre les campagnes collectives de carrière en assurant la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière, le déroulement du contrat et la paie. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l'établissement au périmètre élargi. Le pôle de gestion collective est composé de 12 agents-es (3 catégories A, 7 catégories B, 1 catégorie C). Au sein de ce pôle, le service de gestion collective BIATSS est chargé du pilotage de la gestion du personnel BIATSS au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité au travers : du pilotage de l'ensemble des campagnes relatives aux personnels BIATSS conformément aux calendriers des tutelles : recrutement, promotions/avancements, entretien professionnel, apprentissage, de la gestion des Commissions Paritaires d'Etablissement et groupes de travail ad hoc ; de l'appui aux services de gestion individuelle des composantes et structures centrales[...]

photo Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Horaires 9h-16h48 (permanence de 17h à 20H possible) DESCRIPTION DU POSTE La Maison d'accueil spécialisée « la Gilquinière » est une structure médico-sociale de 48 places d'hébergement temps plein, 2 places d'hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour pour personnes atteintes d'un handicap psychique. Les objectifs de cette structure sont d'apporter aux personnes accueillies une aide dans les actes quotidiens de la vie, un accompagnement social et éducatif adapté, ainsi que de leur offrir un milieu de vie favorisant leur bien-être, leurs liens familiaux, sociaux dans le respect de leurs choix et en fonction de leurs potentialités. Promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant pour leur complet épanouissement est un axe majeur de la structure. MISSIONS Le cadre organise l'activité de soins et d'accompagnement, anime l'équipe et coordonne les moyens d'un service de soins, médicotechnique ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité de la prise en charge des résidents en situation de handicap psychique invalidant. - Contrôle, suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités d'accompagnement,[...]

photo Analyste Financier / Financière

Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La DiReV a pour missions : 1.l'administration de la recherche et services transverses ; 2.l'accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche ; 3.le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l'innovation ; 4.l'ingénierie et la gestion financière. Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l'activité de partenariat et de valorisation, et, assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche avec l'Agence Comptable. L'agent-e sera rattaché-e à (au) la chargée de gestion financière référente du Pôle Finances Recherche de la DiReV. Missions principales de l'agent-e : A partir d'un portefeuille de contrats avec des sources de financement régionales, nationales et européennes, le ou la gestionnaire financier-e au sein du Pôle Finances Recherche de la DiReV a pour mission de s'assurer de la bonne gestion financière de son portefeuille particulièrement en termes d'exécution de la recette et de justification. A[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en congé parental, au sein d'une équipe de 10 personnes et sous la responsabilité du Directeur des Opérations et du Responsable des Admissions du programme, le/la Chargé(e) des Admissions contribue au recrutement des participants du programme à une échelle internationale, à travers la prospection et l'accompagnement des candidats dans leur processus de candidature. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Recrutement : * Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de recrutement pour les 2 promotions annuelles de l'Executive Master * Identifier, comprendre les besoins, conseiller et accompagner les prospects dans leur projet * Organiser et mener des entretiens individuels de pré-sélection en français et en anglais * Organiser et animer des sessions d'information sous la forme de webinars et d'événements physiques * Pilotage, suivi et mise à jour du CRM (Salesforce) * Lead nurturing : définir et mettre en place des stratégies de suivi de prospects * Reporting : élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité * Participer à la rédaction et la traduction de contenus promotionnels[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agroalimentaire

Saint-Germain-lès-Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Logistique (h/f/d) : intégré à une équipe de 21 personnes et rattaché à la Manager Logistique, vous participez au support technique pour les équipes préparation de commandes et réception - Gestion des stocks - Suivi administratif des données liées à l'activité Dans ce rôle, vous aurez pour mission : - Participer aux réunions maintain et improve et vous assurer du bon suivi des indicateurs par les équipes - Résolution des anomalies liées aux stocks dans SAP et en chambre - Lien avec les services supports pour les problématiques liées aux stocks - Suivi des scraps et inventaires - Contrôle des réceptions ( produits en provenance du DK, consommables, retours clients) - Suivi des stocks et passages de commandes des EPI nécessaires à l'équipe - Contrôle des fins de journée ( SAP + EDI transporteur) - Tâches administratives ( saisies des heures intérim, création profile workday) - Suivi des enregistrements d'audits GMP - Suivi de remplissages des feuilles de nettoyage - Contrôle des rotations des CIR - Suivi des formations des équipes (CACES, habilitations) - Garant de la sécurité sur la plateforme (participation aux tableaux[...]

photo Ingénieur / Ingénieure procédés méthodes en industrie

Ingénieur / Ingénieure procédés méthodes en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Passionné(e) par l'optimisation des procédés industriels ? Mettez votre expertise technique au service de l'innovation et de la performance des installations de notre client ! Appliquer et faire appliquer les standards process dans le respect du système de management QHSE intégré: -Définit et met à jour les instructions opératoires de production et de contrôle, -Assure la mise en place et l'amélioration continue du préventif de niveau 1, -Est le garant de l'application des PCP (Production Control Process). Etre le référent technique et former le personnel opérationnel aux nouvelles technologies et évolutions process: -Analyse et corrige les dérives process, -Apporte et fournit les informations techniques aux équipes de production, -Réalise et met à jour les dossiers techniques des équipements industriels, -Forme les équipes de production (modification de process, nouveaux produits.), -Participe à la mise en place des nouveaux équipements de production (installation, mise en route, et validation technique). Animer et participer à l'amélioration des process: -Étudie les dysfonctionnements de process (qualité produits, pannes et sous-utilisation des machines,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable reconnu sur le département, un.e Gestionnaire de paye à Foix (09000) en CDI. Les missions principales sont : - Gérer l'ensemble du processus de paie pour les entreprises clientes - Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie - Établir les bulletins de salaire et les déclarations sociales - Assurer le suivi des dossiers du personnel en lien avec la paie - Répondre aux questions des entreprises - Participer à l'élaboration des tableaux de bord et reporting RH Possibilité d'1 à 2 jour de télétravail par semaine **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de la paie - Maîtrise des outils informatiques de gestion de la paie - Connaissance des législations sociales et fiscales en vigueur - Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse - Bonnes qualités relationnelles et sens de la confidentialité **Formation:** - BAC en gestion, comptabilité ou ressources humaines Si vous êtes passionné.e par la gestion de la paie et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en plein essor, n'hésitez pas à postuler pour[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Nous recherchons activement un-e gestionnaire RH pour rejoindre notre service gestion collective Enseignants et Enseignants Chercheurs au sein de la DRH de l'Université. Ce service prend en charge l'ensemble des opérations de gestion collective RH relatives aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs soit environ 3000 agents. Accompagné-e par votre responsable au sein d'une équipe de 6 agents, vous participerez à la gestion administrative RH et au suivi des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, acteurs majeurs dans l'organisation et le développement de l'université. Vous aurez également un rôle clé dans l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des campagnes de gestion collective des enseignants et enseignants-chercheurs, notamment pour les recrutements, les promotions, les avancements, les primes. Vous participerez à la gestion RH des doctorants contractuels (campagne des missions complémentaires, mise en œuvre et suivi des conventions, suivi des contrats[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forges-les-Bains, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons Un.e Assiatant Administratif.ve polyvalent.e Vos Missions : -Réception des appels téléphoniques et mails divers, -Rédaction des factures de vente et de certains courriers, -Accueil de la clientèle, -Mise à jour des tableaux de suivi, ainsi que divers classements et autres taches administratives en fonction des besoins de la société. Horaire de travail : de 14 à 18 heures du lundi au vendredi, soit 20 heures par semaine. CDI à pourvoir dans la zone d'activité de Bajolet à Forges les bains. Profil : personne ayant un bon niveau d'orthographe ainsi que des compétences dans les logiciels Excel et Word essentiellement. Niveau bac. Envoyer CV+lettre de motivation par mail.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste est à pourvoir dans le cadre de l'événement Du Stade Vers l'Emploi, une journée dédiée au recrutement autour du sport le 16/06. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents rattachés à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants et des chercheurs contractuels (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants et des chercheurs contractuels : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) [...]

photo E-commercial / E-commerciale

E-commercial / E-commerciale

Emploi

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV, qui sera le premier point de contact pour nos clients et fournisseurs. Il/elle soutiendra opérationnellement l'équipe commerciale dans le suivi des dossiers, la gestion administrative et la coordination des projets.Au-delà des missions classiques, l'Assistant(e) Commercial(e) / ADV participe à la démarche RSE de l'entreprise, certifiée ISO 14001 & 20121, en veillant à l'application des bonnes pratiques liées à l'organisation écoresponsable des événements et en participant activement à la démarche d'amélioration continue.Les missions :Gestion administrative et organisation- Assurer l'assistanat complet de la Directrice Commerciale, en gérant la messagerie, l'agenda et les priorités,- Mettre à jour et exploiter les outils CRM (Salesforce) et les tableaux de bord commerciaux, garantissant un suivi précis et fiable,- Préparer, planifier et coordonner la logistique des réunions (réservation de salles, invitations, comptes rendus, procès-verbaux),- Suivre l'administration des ventes : facturation, gestion des bons de commande, relance des paiements,- Ouvrir et suivre les projets dans GESCOM, en lien étroit avec l'équipe[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant RH H/F en CDI dès que possible ! Vous avez envie de donner du sens à votre quotidien professionnel, de rejoindre une équipe RH dynamique, en pleine évolution, où l'humain est au cœur de chaque décision. Pourquoi nous rejoindre ? Parce que vous intégrerez une Direction des Ressources Humaines engagée, animée par une nouvelle DRH porteuse d'une vision humaine et stratégique. Au sein d'une équipe RH conviviale de 10 personnes, vous contribuerez activement à des missions variées, en lien direct avec les enjeux RH de l'établissement. Votre rôle : un véritable pilier du quotidien RH En soutien à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez un acteur clé dans la coordination des activités RH : Assistanat de direction RH : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus et suivi de tableaux de bord Relations sociales : préparation des réunions CSE, préparation des calendriers, contribution à la rédaction d'accords collectifs Gestion des contentieux : appui au montage des dossiers, suivi Communication RH interne : rédaction de supports, valorisation des projets RH en lien avec le service communication. Profil Vous[...]

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Responsable de la promotion des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Responsable des Opérations de Promotion sur la zone Afrique de l'Ouest Francophone Participer au business développement Etude des dossiers produits fournis par les laboratoires Etablissement des prévisions par pays dans le cadre de la plateforme Formation et évaluation Fixation des objectifs Evaluation Réunions hebdomadaires Animer les ventes : Travailler avec le service marketing des laboratoires et de Afriway sur les supports marketing et promotionnels (fiches posologiques, goodies.) Elaborer les prévisions Recueillir les rapports hebdomadaires des partenaires pays Recueillir les ventes mensuelles des pays Recueillir l'état des ventes et stocks du distributeur Préparer les tableaux et rapports pour les laboratoires o Être le support de l'utilisation du CRM Compétences Expert dans la délégation médicale Connaissance du réglementaire Gestion de projets - Connaissances informatiques Pédagogue Français Arabe Anglais Prévoir des déplacements dans les pays Rémunération brute annuelle : 28 K€/an + bonus sur objectif

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luzenac, 91, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos missions seront les suivantes -Gestion des commandes clients -Saisie, suivi et validation des commandes -Vérification des stocks et délais de livraison -Coordination avec la logistique pour l'expédition -Suivi administratif des ventes -Établissement des devis, bons de commande, bons de livraison et factures -Archivage et classement des documents commerciaux -Suivi des contrats clients -Relation client -Réponse aux demandes d'information (produits, délais, prix) -Gestion des réclamations et litiges -Suivi de la satisfaction client -Interface avec les équipes internes -Collaboration avec les commerciaux, la production, la comptabilité et la logistique -Transmission des informations clients aux équipes concernées -Suivi des paiements -Relances clients pour les impayés -Suivi des encaissements en lien avec le service comptable -Reporting et tableaux de bord -Mise à jour des indicateurs de performance commerciale -Préparation de rapports pour la direction commerciale -Support[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Juridique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'environ 1 mois, possiblement renouvelable. Poste basé à Bondoufle (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à la vie du service : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier - Gérer les appels téléphoniques, les mails et les fax - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents - Prendre en charge le classement et la numérisation - Assurer la polyvalence au sein du service lors des congés - Gérer le courrier et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes ou externes - Gérer les fournitures du service - Participer à l'élaboration et à l'organisation des plannings et des tableaux de bords du service - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus - Suivre les abonnements juridiques et la documentation du service - Classer et archiver les dossiers - Traitement Boites emails partagés Assister[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Assurer l'évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution * Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives * Instruire les demandes d'achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l'achat public ; ordonner le paiement des factures * Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais * Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers * Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications * Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet * Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers Ce poste est à pourvoir[...]

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Automaticien / Automaticienne

Emploi Recherche

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

SALON INTERNATIONAL DE L AERONAUTIQUE ET DE L ESPACE DU 16 AU 22 JUIN 2025 AEROPORT LE BOURGET 93350 LE BOURGET Nous sommes experts en propulsion spatiale de satellites et avons marqué l'histoire en 2020 avec les premières démonstrations en orbite d'un système de propulsion électrique alimenté à l'iode. Aujourd'hui, nous fournissons des systèmes de propulsion à de grands clients en Europe, en Asie et en Amérique du Nord et nous connaissons aujourd'hui, une croissance rapide, avec plus de 400 systèmes commandés à ce jour et plus de 200 livrés. En tant qu'ingénieur automaticien, vous serez responsable de la conception, du design et de l'implémentation des systèmes électroniques nécessaires à la production et aux tests des systèmes de propulsion spatiale de ThrustMe. Vous créerez également des outils et des interfaces numériques pour faciliter le suivi des pièces et les processus de qualité. En tant que membre de l'équipe d'Industrialisation, vous travaillerez sur l'automatisation et le contrôle des mises à feu des propulseurs et des tests d'acceptation, en fournissant un processus fiable pour augmenter la capacité de production. Ce poste requiert un ingénieur autonome[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisse, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale du poste : - Accompagner les personnes (jeunes, adultes, BRSA .) rencontrant des difficultés au regard de l'emploi vers l'insertion professionnelle - Les accueillir, faire le point sur leur situation, repérer et lever les freins, proposer des étapes de parcours - Travailler en lien avec les partenaires de l'aide sociale et des dispositifs emploi - Participer aux tâches administratives et à l'organisation de l'association. Missions : - Accompagner les personnes en insertion dans leurs différentes démarches ( notamment administratives) en lien avec leur situation (actualisations.) - Définir les besoins de termes d'étapes, d'orientation, de formation, participer à l'évaluation de l'employabilité - Traiter les problématiques, mobiliser les partenaires compétents - Orienter, encourager et rendre autonome la personne dans ses démarches - Travailler sur les outils liés à la recherche d'emploi et leur utilité - Rechercher les formations, offres d'emplois en fonction du parcours de la personne - Exercer une veille sur le marché du travail et de la formation, les évènements locaux. - Préparer la sortie du dispositif - Maintenir et créer de nouveaux partenariats -[...]

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Gestionnaire de flux de production

Emploi

Mérens-les-Vals, 91, Ariège, Île-de-France

Start-up embouteillage innovante - Haute Ariège - Mérens les Vals Tu es étudiant(e) en Master 1 Logistique, Supply Chain, Génie Industriel ou Management des Opérations ? Tu as envie de t'engager dans une aventure humaine et professionnelle unique, au cœur des montagnes ariégeoise ? Notre start-up d'embouteillage, engagée dans une démarche RSE forte, recrute son/sa futur(e) alternant(e) en gestion de production et logistique ! Pourquoi nous rejoindre ? - Mission polyvalente et responsabilisante : Gestion des stocks, pilotage des commandes, suivi ERP (Sage), création de tableaux de bord. Tu seras en binôme avec notre responsable production et tu participeras activement à la réussite de notre entreprise ! - Un environnement de travail exceptionnel : Oublie les embouteillages, la pollution et le stress des grandes villes. Ici, on respire la montagne, la nature et la qualité de vie ! - Colocation offerte : Un appartement en colocation à disposition, pour que tu puisses t'installer sereinement et profiter pleinement de ton alternance. - Engagement RSE : Notre marque s'engage au quotidien pour réduire son impact environnemental et promouvoir des pratiques responsables. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre future assistant.e sera rattaché.e au directeur de la Station, hôtel d'entreprise basé à Viry-Châtillon. - Vous aurez en charge la rédaction et le suivi des actes administratifs (courriers, contrats, conventions, délibérations.), l'actualisation des dossiers des entreprises, des tableaux de suivi d'activité et des bases de données (AGDE, annuaire des entreprises). En lien avec le service financier, vous participerez au suivi du budget, au suivi des encaissements, des dépôts de garantie, à la facturation des loyers ainsi qu'à la tenue d'une régie comptable. - Vous assurerez également l'accueil du public (professionnels, porteurs de projets et chefs d'entreprise) et vous apporterez un premier niveau d'information à vos différents interlocuteurs. - Vous contribuerez à la gestion logistique et technique en lien avec le directeur de la station. Vous organiserez les visites des locaux et procéderez aux états des lieux. Vous aurez la charge de la gestion des accès, à la gestion des espaces collectifs (salles de réunion, espace coworking) ainsi que la logistique des évènementiels.

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif RH H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité (CDD de septembre à mi-avril 2026). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composé d'une équipe de 10 personnes, vous apportez votre support administratif auprès du service. Vos principales missions : Constitution des dossiers administratifs du personnel en CDI et CDD : Réception des pièces administratives, scann des dossiers, mise à jour de tableaux de bords, Saisie des éléments dans les logiciels métiers et de gestion des temps. Déclaration des accidents du travail et accidents bénins Assurer le suivi des inscriptions au conseil de l'ordre des salariés en lien avec l'ARS (Agence Régionale de Santé) chaque trimestre Suivi des demandes de stages : validation du stage puis des conventions, réponses aux stagiaires Ponctuellement : Publication des annonces de recrutement, envoi des candidatures aux opérationnels, suivi des réponses aux candidats en l'absence de la responsable recrutement. Assurer le suivi des remplacements des CDD non-soignants. Profil : Bac +2 dans le domaine des ressources humaines Rigueur et polyvalence Esprit d'équipe Discrétion[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brières-les-Scellés, 91, Essonne, Île-de-France

ADECCO ETAMPES recherche pour un de ses clients sur Etampes un(e) Chargé(e) de Recouvrement Clients Missions principales : Le(la) Chargé(e) de Recouvrement Clients est responsable du suivi et de la relance des créances clients, afin d'assurer le bon encaissement des factures et de limiter les retards de paiement. À ce titre, ses principales missions sont : - Assurer le suivi quotidien des comptes clients - Identifier les retards de paiement et les analyser - Relancer les clients par téléphone, mail ou courrier (relances amiables et précontentieuses) - Suivre les promesses de paiement et en assurer la bonne exécution - Gérer les litiges en collaboration avec les services commerciaux ou logistiques - Mettre à jour les tableaux de suivi de créances (balance âgée, prévisions de trésorerie, etc.) - Préparer les dossiers de contentieux si nécessaire et suivre les procédures judiciaires - Participer à l'amélioration des processus de recouvrement Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-16h30 du lundi au vendredi. Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne ! Profil recherché : Compétences techniques[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un établissement hospitalier, un Contrôleur de gestion F/H en CDI de droit public. Directement rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion, vos principales missions sont les suivantes : - Produire des tableaux de bord mensuels et analyser la performance de l'activité. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes de résultats analytiques. - Réaliser des études médico-économiques et des analyses ponctuelles. - Coordonner les réponses aux enquêtes institutionnelles (SAE, PIRAMIG.). - Suivre les fichiers d'activité (RSFACE, VIDHOSP, FIDES) et les arrêtés de financement. - Contribuer à l'audit interne des recettes et au contrôle de la facturation. - Mettre à jour les bases de données structurelles et les plateformes régionales. Votre profil : Titulaire d'un bac + 5 en comptabilité / finance, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur hospitalier, et vous maîtrisez les outils BI (Excel, Business Object).

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'atelier mécanique, vos missions sont : - L'accueil téléphonique, - Le contrôle et la saisie des ordres de réparation (mécanique, pneu et lavage), - La préparation de la facturation avec le contrôle des éléments, - L'assistanat des chefs de parc dans la saisie des véhicules, des cartes grises et dans la gestion des échéances et le suivi des tableaux de bord. Horaires : de 8h à 17h ou de 9h à 18h, une heure de pause déjeuner Salaire : entre 1900 € et 2400 € sur 12 mois selon l'expérience, tickets restaurants à 9 €.

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

VOS MISSIONS : La coordination et l'accompagnement pédagogique auprès des équipes L'accueil et le suivi éducatif auprès des enfants L'information et l'accompagnement des familles Animation de temps d'activités spécifiques en direction des enfants Animation de temps d'échanges avec les assistantes maternelles Animation de temps d'échanges avec l'ensemble de l'équipe Réunion transversale avec l'ensemble des éducateurs de jeunes enfants des structures Coordination et accompagnement pédagogique auprès de l'équipe : Accompagner les agents pour la mise en place et le suivi des activités (formation, conseil.), Avoir un rôle de soutien et d'accompagnement en direction des Assistantes Maternelles, Participer au choix et commande du matériel et vérifier les normes de sécurité en lien avec la direction de la structure, Développer des temps d'observation dans le but d'objectiver les pratiques, Demander et assurer le suivi des devis et conventions de prestation avec les intervenants pédagogiques extérieurs, Accueil et suivi éducatif auprès des enfants : Participer à l'accueil et à l'organisation du fonctionnement de la journée en fonction des besoins et de l'âge des enfants, Organiser,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI) la personne recrutée devra assurer l'intérim de la responsabilité du service financier (encadrement de 3 agents permanents) et assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'ICSN. Gestion administrative et financière : Activités: En lien avec la Secrétaire Générale : - Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité - Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion pour la partie budgétaire - Actualiser les outils d'analyse, tableaux de bord, indicateurs, nécessaires au suivi de l'activité En autonomie : - Animer et encadrer l'équipe de gestion financière - Contrôler et suivre l'exécution budgétaire dans le respect de l'évolution des règles, directives et procédures financières et administratives - Faire appliquer la réglementation et les orientations de l'unité - Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux - Contrôler les opérations financières (commandes, factures, ordres de mission.) réalisées au sein du laboratoire - Transmettre les informations pratiques et mettre en place les procédures à destination des personnels[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'association En activité depuis Janvier 2016, l'association la Recyclerie Sportive est constituée d'environ 80 salariées, répartises sur plusieurs sites : Massy, Paris (17ème arrondissement), Bordeaux, Marseille, Lyon, Boulogne-Billancourt, Lyon, Grenoble, Saint Denis, Dugny et bientôt Montreuil. Il s'agit de la 1ère recyclerie en France spécialisée dans le réemploi de matériels de sport (vélos, trottinettes, fitness, sports collectifs, vêtements, chaussures, etc.). Notre mission est de rendre le sport accessible à tous, en donnant une seconde vie aux objets pour réduire notre impact environnemental, et en développant une économie alternative. Nos différents métiers sont : la collecte, le tri, la redistribution (vendre d'occasion), la réparation (vélos, trottinettes, appareils de fitness, co-réparation avec l'adhérent), l'upcycling (fabriquer de nouveaux objets à partir de déchets), la sensibilisation au travers d'animations (zéro déchet, co-réparation, apprendre à faire du vélo etc.). Pour plus de détails : http://www.recyclerie-sportive.org/ La Recyclerie Sportive est une association composée de 11 établissements : un cœur de réseau mutualisant les fonctions support (développement,[...]

photo Monteur(e) régleur(se) fabrication en instruments d'optique

Monteur(e) régleur(se) fabrication en instruments d'optique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique recherche un technicien optique en aéronautique semaine. À propos de la mission - Prendre les mesures optiques sur pièces aéronautiques (caméra, mesure spectromètre). - Régler la luminosité d'une face avant (présente sur des tableaux de bord d'aéronef). - Régler en salle noire des pièces électroniques et lumineuses. - Faire des mesures via des appareils de métrologie (spectroradiomètre et vidéo-colorimètre) pour s'assurer que le produit est conforme avec les demandes clients. - Procéder à la création de rapports de mesures. Rémunération & Avantages Rémunération : 2 500 EUR - 3 200 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 3 025,00EUR - 3 872,00EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Centraliser tous les leads générés par les campagnes de promotion et envoyer les documents de candidature - Saisir dans des fichiers de suivi de candidatures tous les contacts et demandes quelle que soit la source : plateformes, site, email, formulaire, téléphone. - Envoyer la documentation demandée et les documents permettant de candidater à nos formations - Gérer les demandes d'admission et assurer le suivi des dossiers de candidature - Étudier chaque dossier de candidature en veillant à ce que tous les candidats remplissent les exigences et les critères d'admission - Gérer les frais de candidatures, vérifier la complétude des dossiers de candidature, demander des compléments si nécessaire et relancer les candidats si besoin par e-mail ou téléphone - Programmer les épreuves d'admission et planifier les entretiens des candidats éligibles - Suivre les candidats tout au long de leur parcours d'admission - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants - Répondre aux questions des prospects et candidats à l'aide de FAQ pour les demandes récurrentes, en faisant appel aux collègues et/ou en escaladant pour les plus difficiles - Renseigner sur les formations visées[...]

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Participer à la présence du service Relations Entreprises sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook,.), en lien avec la stratégie de communication globale de l'établissement. - Mettre à jour les supports digitaux (plateforme Moodle, jobteaser et autres outils internes). - Développer et suivre des indicateurs qualité (statistiques, enquêtes de satisfaction ). - Proposer des actions et supports de communications. - Participer à l'organisation et à la logistique des événements organisés par l'équipe : forums entreprises, ateliers RH, tables rondes, conférences, etc. - Réaliser une veille concurrentielle (pratiques d'autres établissements, innovations, tendances). - Participer à la conception, à la rédaction et la diffusion d'une newsletter régulière à destination des étudiants et partenaires entreprises, pour valoriser les actions, événements, et actualités du service Relations Entreprises. - Participer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage : relances téléphoniques, mise à jour des contacts, suivi des contributions - Contribuer à la création et à l'amélioration des outils commerciaux (présentations PowerPoint, tableaux de suivi Excel, courriers Word). - Contacter[...]

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