photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Roquebrussanne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: 1 - Assistance administrative: Renseigner les communes adhérentes et les accompagner Assurer le traitement quotidien du courrier Gérer les correspondances Gérer la boite mail Tenue des dossiers administratifs Suivie des décisions prises Tenir à jour les statuts de l'association Assurer le suivi financier et la gestion comptable Tenir à jour le tableau de bord financier (dépenses et recettes) Procéder aux appels à cotisations et gérer leurs encaissements via la plateforme OGAR Faire les demandes de subventions auprès des partenaires locaux : Région PACA, Conseil Départemental .. Etablir les documents budgétaires : budget prévisionnel, bilan financier et comparatif Traiter la comptabilité : réglement des factures, reversement des cotisations ... Gérer les notes de frais du Président 2 - Communication interne et externe Diffusion des informations aux collectivités adhérentes Gestion des relations avec les partenaires et les institutions Promotion des activités de l'association via les canaux de communication (facebook, site internet . 3 - Gestion événementielle Organiser l'assemblée général annuelle Préparer le volet statutaire : rapport moral, rapport d'activités,[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Thoronet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Collectivité territoriale recrute Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (h/f). Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et les différents services de la commune, l'AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions ou activités MACONNERIE Savoir lire un plan ou schéma ; Savoir implanter, organiser et coordonner un chantier ; Définir les besoins en matériaux en fonction du planning de chantier ; Utiliser les bons outils et les bons matériaux ; Respecter les riverains du chantier (bruit, poussières, accessibilité, etc.) ; MANUTENTION ET FESTIVITES Respecter le tableau des festivités; Adopter les gestes et postures de manutention; Apprécier le poids et le volume du chargement en fonction du véhicule utilisé (public ou privé); Charger le véhicule en respectant les règles et consignes de sécurité (sangles, etc.); Lors de la sortie du matériel, vérifier le nombre, le bon état et la propreté (le nettoyer si nécessaire); Lors du retour du matériel, vérifier[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des parcours de formation. Plus qu'un poste, une véritable vocation : celle de soutenir les apprenants, épauler les formateurs et faire tourner la machine sans accrocs. Participer à la vie du centre avec rigueur, bonne humeur et sens du service! -Gérer les demandes entrantes. -Traiter les réclamations, -Apporter une aide technique, -Suivre les dossiers -Assurer les formalités administratives liés à l'entrée en formation et sortie - Intégrer les nouveaux apprenants sur la plateforme (dossier, création des identifiants, suivi) et saisir les entrées sur EDOF. -Assurer le suivi des stagiaires pendant leur formation : états de connexion, suivi mail et téléphonique, sorties de formation - Suivre les apprenants en présentiel sur le logiciel métier(émargement et gérer les absences, récupérer les justificatifs, assurer la communication entre les services .. ) - Gérer les sessions de formation de SST (Sauveteur Secouriste du Travail): créer les sessions, envoyer les convocations / cartes, saisir les résultats, mettre à jour la base de données - Gérer les sessions d'examen des différents titres délivrés (planifier et[...]