photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitants A ce titre, vous serez positionnée physiquement sur 2 sites (en mairie et au sein des bureaux du Centre technique municipal). Vous serez amené à répondre pour des enjeux liés à des suivis de chantiers (demande de subvention), des demandes des administrés ou relative à la coordination avec les partenaires. Vous hiérarchiserez le degré de priorité et alerterez votre responsable sur les points de vigilances. Pour le bon déroulement des évènements et des festivités, vous établissez un partenariat interne régulier avec le Guichet Unique (qui dépend du Pôle Socio-Culturel de la Ville de Varces). 2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier - Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, . - Suivre les demandes de réservation[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) social(e) pour compléter nos équipes. L'assistant(e) social(e) a pour missions : En lien avec les autres acteurs du soin, l'assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico-sociales et économiques. Il/Elle accompagne les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Activités principales : Aide aux personnes en difficulté - Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial - Construire un plan d'aide approprié - Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées - Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté - Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou du maintien à domicile ou d'un placement institutionnel. Lien[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Enregistrements des contrats de remplacement des médecins et étudiants. - Gestion des licences de remplacement des étudiants. - Organisation des saisies de dossiers médicaux. - Aide aux inscriptions au Tableau des médecins et Docteurs Juniors. - Aide à la gestion des contrats. - Aide à la gestion des dossiers CARMF. - Envoi annuel des appels à cotisation. - Edition des cartes professionnelles et des caducées. - Rédaction de mails ou courriers divers. Affranchissement courriers. Mise en page de comptes-rendus d'entretiens. - Scan, photocopies, classement, archivage de documents multiples. - Aide administrative aux conseillers ordinaux, à la Direction. - Accueil téléphonique (médecins, étudiants). - Accueil physique en l'absence de la secrétaire d'accueil. - Aide administrative aux différentes secrétaires du Conseil, en cas d'absence.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement antenne Bièvre Valloire, un agent d'accueil/secrétaire CDD jusqu'au 03 octobre inclus - Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble. Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) est un service en milieu ouvert qui accompagne des personnes en situation de handicap (adultes tout handicap). Le SAVS intervient majoritairement à domicile, avec la personne accompagnée dans tout lien correspondant à l'environnement de la personne. Le SAVS couvre l'ensemble du département de l'Isère : Pont Evêque - Bourgoin-Jallieu[...]

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