photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F. Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 6 personnes dirigée par Adrien et Pierre. Vos missions : Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet. Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents. - Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés - Elaborer les factures, avenants et devis simples - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gestion et traitement des mails reçus à l'agence - Mise en forme de documents Word et Excel - Frappe et correction du courrier - Classement et archivage - Rechercher et transmettre des archives - Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service - Assistance du responsable : agenda, bordereau, relance Vous vous reconnaissez dans ce profil : A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Gillonnay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PME du bâtiment recherche son assistant(e) Administratif(ve). Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, vos missions seront : - Tâches administrative chantier (création de dossier technique et déclaration du personnel sur plateforme MOE) - Commandes fournisseurs (ARC, Vérif BL, factures.) - Gestion de stock (petite fourniture et EPI) - Mise à jour planning équipes chantiers - Tableau de bord, suivi flotte automobile - Planification entretien flotte automobile - Gestion des sinistres automobiles Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches en parallèles, en priorisant vos missions. Vous savez analyser des chiffres et des documents commerciaux Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, Messagerie... Vous savez rendre compte de l'avancement de vos missions Vous êtes dynamique, enthousiaste et volontaire Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le bâtiment. À défaut, votre motivation et votre volonté d'acquérir de nouvelles compétences feront la différence Vous êtes titulaire d'un Bac+2

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée[...]

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Responsable planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crémieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Pont de Chéruy recrute un Responsable Opérationnel en Industrie sur la commune de CREMIEU. Vos missions : * Coordonne le développement des nouveaux produits en relation avec les clients et les services commercial par le Bureau d'Études selon les directives générales données par le Président * Initie et coordonne l'évolution technique des hommes et des machines pour répondre aux besoins des nouveaux marchés * Assiste le fonctionnement des services Industriels (production, logistique, achat, R&D) à l'aide d'indicateurs mis en place avec les responsables de chacun des services et de l'analyste de gestion * Est responsable de l'application des directives données par le Président lors de des revues de direction * Est garant de la sécurité du personnel et des installations et du respect de l'application des règles de bonnes conduites des personnels fréquentant le site. * Assure le Poste de Responsable Assurane Qualité avec l'aide d'un cabinet externe * Assure la performance du système informatique avec l'assistance d'une société externe Profil: Ingénieur de formation technique et disposant d'une expérience industrielle Multilingues (capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnefamille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'accroissement d'activité, SYNERGIE recherche pour son client, spécialiste de l'assainissement et du nettoyage industriel proche de Bourgoin-Jallieu, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F. Nous recherchons idéalement une personne ayant de l'expérience dans les domaines type gestion des déchets, btp, ou ayant travaillé dans des environnements industriels. Les missions consisteront à : - Réaliser la facturation client - Assurer le suivi du tableau de traitement des déchets - Traiter le courrier postal et la boite mail de l'agence - Passer des commandes d'achat sur l'ERP - Traiter les factures fournisseurs - Suivre les contrats intérimaires Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) ? Rejoignez notre équipe pour garantir la bonne gestion administrative ! Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)[...]

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Chargé / Chargée de mission immobilière

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Au sein de l'association ADATE, vous êtes rattaché.e au Pôle Asile, Accueil et Hébergement et vous serez chargé.e, sous la responsabilité de la cheffe de service technique, de prospecter le marché de la location pour capter des logements dans le cadre de l'hébergement d'urgence, selon le cahier des charges défini par la direction de pôle. Intitulé du poste : CHARGE.E DE MISSION PROSPECTION LOGEMENTS Localisation géographique : Poste basé à Grenoble - déplacements permanents dans l'agglomération DOMAINES D'INTERVENTION : Activités principales : - Mettre votre expérience au service de la prospection de biens immobiliers à usage d'habitation, - Rechercher activement des biens immobiliers à louer, par démarchage physique et téléphonique, dans le parc privé (appartements, maisons, site collectif, .) et public (logements sociaux, foyers.), - Contacter les propriétaires ou bailleurs et prendre rendez-vous avec eux, - Effectuer les visites des logements, - Contrôler la validité des caractéristiques du logement en lien avec la direction de pôle, le responsable du dispositif concernés et le service technique (implantation géographique, surface, typologie, coût de loyers,[...]

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Chef / Cheffe du service du personnel

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitæ) sont à envoyer par mail jusqu'au 04/01/2026 grh.recrutements@crous-grenoble.fr Pour votre dépôt de candidature, veuillez préciser la référence suivante : 2025.95 Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez l'animation et l'encadrement des 12 agents de service en charge du nettoyage et du maintien en état de propreté des locaux. Vous contribuez à la gestion administrative et financière de l'unité de gestion (ex. suivi des bons de commandes, suivi des dépenses). Vous êtes identifié.e par l'ensemble du personnel de l'unité de gestion comme l'interlocuteur.trice RH de proximité, en assurant le relais des informations RH et en apportant les réponses de 1er niveau. GARANTIR L'ENCADREMENT DES AGENTS DE SERVICE : - Organise l'activité (zone et charge de travail, nettoyage des logements, planning, remplacement/mutualisation, contrôle qualité) - Réalise les entretiens professionnels annuels - Implique les agents dans la réduction des délais de remise en location des logements GARANTIR LA GESTION DES RESSOURCES FINANCIERES : - Etablit les devis, suivre les livraisons - Edite les bons de commandes (validation DG/DUG[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1- Contexte L'Agopop, Maison des Habitants met en œuvre différentes actions et projets dans le champ de l'éducation populaire. Sa mission auprès des habitants est de contribuer à développer les liens sociaux et le pouvoir d'agir. Les activités de l'association sont réparties en 3 pôles : activités culturelles et sportives, services aux habitants notamment aux familles et aux jeunes, développement local. Le projet social 2024-2027 est structuré autour de 3 axes d'intervention : 1/rencontre et convivialité, 2/soutien aux initiatives et développement du pouvoir d'agir, 3/ relais des familles et de la jeunesse. L'accueil des habitants et des partenaires est au cœur de la mission du centre social. Cette offre d'emploi en CDD s'inscrit dans l'anticipation de l'arrêt maternité de la titulaire du poste. 2. Finalité du poste - Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation - Ecouter, informer, orienter les publics - Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs - Participer au développement des liens partenariaux de proximité 3. Activités principales : 3.1 Accueillir et organiser les espaces d'accueil >[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pont-de-Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Entreprise adaptée : Offre réservée aux candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi *** Rejoignez une entreprise engagée, humaine et solidaire ! Le Groupe nea, acteur reconnu dans les services aux entreprises, se distingue par sa performance commerciale et son engagement sociétal. Spécialisé dans plusieurs domaines d'activités - Facilities (propreté, bureautique), industrie, communication et impression, ingénierie QSE, IT et bâtiment - nous portons un projet ambitieux, fondé sur la diversité, l'inclusion et la performance. Entreprise adaptée, nous plaçons la valeur humaine au cœur de notre modèle économique. Notre statut de Société Coopérative et Participative (SCOP) permet à chaque collaborateur de s'impliquer activement dans la vie de l'entreprise et de bénéficier du partage des résultats. Dans le cadre d'un accroissement d'activité nous recrutons un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique de Grenoble. Vos missions : - Assurer la réception et l'expédition des colis sur l'ensemble des plateformes de livraison. - Préparer les bons d'envoi et d'enlèvement des colis. - Réceptionner et distribuer le courrier au sein du site (gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Ressources Humaines, la Direction de l'Aide au Pilotage RH est composée de 14 personnes. Ses missions principales sont découpées autour de deux grands axes : - Les emplois et la masse salariale avec notamment : les campagnes d'emplois, le suivi des demandes d'autorisation de recrutement, l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs et les dialogues de gestion RH. - Les SI-RH et les données RH avec principalement : le suivi de l'évolution et la fiabilisation des logiciels RH, la production et l'analyse des données RH de l'établissement (Bilan Social, enquêtes, indicateurs, etc.). C'est au sein de cette équipe que le poste est à pourvoir. Sous l'autorité de la Directrice de l'Aide au pilotage RH, vous intégrerez l'équipe en charge de l'aide au pilotage sur le budget, les emplois et la Masse Salariale, composée de 3 personnes. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable d'équipe. Missions principales : Votre mission principale sera d'assurer le pilotage et la fiabilité de la gestion financière, budgétaire et salariale de la DGD RH, en garantissant le suivi des dépenses,[...]

Ressources supplémentaires